Sobre a vaga
A Conservação Internacional protege a natureza para o benefício da humanidade. Por meio da ciência, política, trabalho de campo e finanças, destacamos e protegemos os lugares mais importantes da natureza para o clima, a biodiversidade e as pessoas. Com escritórios em 30 países e projetos em mais de 100 países, a Conservation International faz parceria com governos, empresas, sociedade civil, povos indígenas e comunidades locais para ajudar as pessoas e a natureza a prosperarem juntas.
O Fundo Global para o Ambiente (GEF) está a disponibilizar ~US$14,8 milhões ao Governo de Angola para o projecto “Fortalecer a Gestão e a Resiliência às Alterações Climáticas nas Áreas de Conservação de Angola para o Desenvolvimento Sustentável”, um dos quinze Projectos Infantis no âmbito da Fase II do Programa Global para a Vida Selvagem (GWP). O projeto é financiado pelo Fundo Fiduciário do GEF e pelo Fundo dos Países Menos Desenvolvidos (LDCF) e, como tal, inclui 13 resultados relacionados à adaptação às mudanças climáticas, conservação da biodiversidade, desenvolvimento de capacidades e gestão do conhecimento. Esses resultados serão alcançados em sete anos e estão distribuídos entre quatro componentes do projeto. São elas: fortalecer a resiliência das comunidades locais às mudanças climáticas em TFCAs específicas, melhorar a gestão de áreas de conservação e conservação da vida selvagem em TFCAs específicas, aumentar a capacidade técnica e institucional das instituições de mudança climática e conservação, facilitar o monitoramento de projetos, gestão de conhecimento e compartilhamento de lições aprendidas.
A Agência GEF para a Conservação Internacional (CIGEF) é a Agência Implementadora deste projecto, e o Governo de Angola solicitou à Divisão de Campo da CI África (CIAFD) que forneça apoio à execução. O CIAFD está, portanto, recrutando candidatos adequados para constituir a unidade de gerenciamento de projetos (PMU) para este projeto.
RESUMO DA POSIÇÃO – Esta posição é baseada em Angola
O Diretor de Finanças, Contratos e Subsídios gerenciará os sistemas de aquisição e supervisionará os fundos de subconcessão aos Parceiros executores designados. Reportando-se ao Gerente Sênior de Operações e Finanças, o Diretor de Finanças, Subsídios e Contratos é responsável por gerenciar contratos e atividades relacionadas a subconcessões para o projeto. Trabalhando em estreita colaboração com o líder do projeto, parceiros externos e equipe de CI, eles supervisionarão as atividades de concessão de subsídios, incluindo atividades de planejamento e inscrição, contratação, administração diária, relatórios e encerramento para garantir a conformidade com os requisitos de políticas financeiras e/ou de relatórios de doadores da CI. Eles são responsáveis por gerar relatórios financeiros, entrada e análise de dados e supervisionar o gerenciamento eficiente de uma variedade de funções relacionadas a contabilidade, finanças e subsídios, conforme atribuído.
O Diretor de Finanças, Contratos e Subsídios é um recurso de informação fundamental responsável por garantir uma comunicação eficaz com todas as principais partes interessadas. Eles compilarão informações e responderão às solicitações dos parceiros e da equipe do programa e da sede, mantendo sistemas de arquivamento e rastreamento completos, precisos e atualizados.
Esta função não gerencia diretamente a equipe. As funções são desempenhadas sob a supervisão geral do Gerente de Operações Sênior. Conforme instruído, o Diretor fornece análises e previsões ad-hoc para ajudar a administração a identificar e garantir novos fluxos de financiamento. Eles devem ser capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, priorizar e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
RESPONSABILIDADES
Relatórios e análises financeiras:
Preparar e gerar relatórios financeiros mensais, trimestrais e periódicos e revisar os resultados com o líder do projeto e a gerência sênior.
Preparar declarações e relatórios de doadores para revisão da administração antes da liberação para gestores de fundos, parceiros externos, principais doadores e partes interessadas relacionadas.
Monitorar e projetar saldos de caixa.
Gerenciar o processo de alocação de receita interna, garantindo que os sistemas financeiros da CI reflitam com precisão as alocações acordadas.
Garantir que os sistemas financeiros/orçamentários sejam mantidos atualizados. Gere comparações de orçamento versus reais e forneça análises de tendências.
Garantir a administração eficaz e eficiente dos ativos e recursos financeiros do projeto.
Auxiliar em auditorias de projetos.
Auxiliar na preparação do orçamento anual.
Concessão de Subsídios/Apoio a Projetos de Contratos:
Desenvolva materiais e gerencie anúncios de contratos e oportunidades de sub-subsídios.
Implementar sistemas e processos para receber, revisar e conceder subsubsídios e contratos.
Revise os relatórios técnicos e financeiros do beneficiário e forneça supervisão técnica relacionada. Coordene visitas ao local/revisões de mesa conforme necessário.
Gerencie a revisão legal / HQ dos contratos e garanta que todas as assinaturas necessárias estejam no lugar.
Revise e gerencie alterações e adições de contrato.
Gerenciar atividades de encerramento de concessões e contratos conforme as instruções.
Administração e Monitoramento de Subsídios:
Garantir que dados e informações completos, precisos e oportunos sejam mantidos no sistema de subsídios.
Trabalhe com administradores de sistema para resolver problemas de gravação; recomendar melhorias no sistema conforme apropriado.
Gerencie transações financeiras rotineiras e não rotineiras.
Gerencie relatórios oportunos e precisos, incluindo orçamentos, dados reais e relatórios de status relacionados.
Monitore os subsídios existentes quanto à conformidade com os acordos de concessão e as políticas e procedimentos de IC.
Atuar como um recurso de informação primário para todas as partes interessadas e auxiliar com questões financeiras, de conformidade e de relatórios do sistema.
Acompanhe as perguntas mais frequentes e desenvolva treinamento e ferramentas relacionadas para resolver lacunas e desenvolver a capacidade da equipe e dos parceiros.
Gerencie sistemas de rastreamento de arquivos e subsídios.
CONDIÇÕES DE TRABALHO
O trabalho é realizado em um ambiente de escritório típico.
Flexibilidade para trabalhar fora do horário normal de trabalho para cumprir os prazos conforme necessário.
Viagens ocasionais de menos de 10% podem ser necessárias.
Esta posição está sediada em Luanda, Angola.
QUALIFICAÇÕES
Necessário
Bacharelado e 2 a 4 anos de experiência profissional relacionada ao gerenciamento de contratos e / ou subsídios.
Excelentes habilidades técnicas e analíticas.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Jogador de equipe e capaz de trabalhar efetivamente com diversos grupos de trabalho em um ambiente multicultural.
Capacidade de trabalhar bem sob pressão, realizar várias tarefas ao mesmo tempo, definir prioridades e entregar resultados de qualidade.
Confortável trabalhando em um ambiente de ritmo acelerado com mudanças de prioridades e sob supervisão mínima.
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês.
Preferido
Experiência em gestão de operações para uma ONG internacional.
Experiência de trabalho com doadores restritos, como GEF/GCF, USAID, DFID, etc.
Para se candidatar a esta posição, envie um currículo e uma carta de apresentação.
A Conservation International é um empregador comprometido com a igualdade de oportunidades, ação afirmativa e diversidade, equidade, inclusão e acessibilidade. Temos orgulho de ter uma força de trabalho diversificada e global, onde as decisões de emprego são baseadas em qualificações, experiência, requisitos de cargo, necessidades de negócios, condições de mercado, mérito e outros fatores legítimos e não discriminatórios.
Para se candidatar a este emprego, entre no link: phh.tbe.taleo.net.