RECRUTAMENTO
A RINA está buscando um Document Controller qualificado.
Requisitos:
- Bacharelado em administração de empresas ou experiência equivalente
- 5 anos de experiência como controlador de documentos, gerenciamento de arquivos ou gerenciamento de registros.
- Uma excelente compreensão dos programas do Microsoft Office.
- Habilidades de digitação e redação de relatórios de primeira classe.
- Habilidades de organização de documentos com foco em detalhes.
- Familiaridade com os regulamentos relevantes relativos à manutenção e manuseio de documentos.
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.
- Inglês fluente é obrigatório.
Responsabilidades:
- Controle de documentação da empresa e do projeto
- Seguir e melhorar os procedimentos de controle de documentos
- Garantir que toda a documentação atenda aos requisitos formais e aos padrões exigidos.
- Classificar, armazenar e recuperar documentos eletrônicos e impressos em nome de clientes e profissionais do setor.
- Produzindo relatórios de progresso de documentos para gerentes seniores
- Realização de revisões regulares e auditorias de documentos
- Utilizar computadores para organizar e distribuir documentos dentro de uma empresa.
- Ajudar nas etapas de planejamento de um projeto específico
- Garanta que os documentos sejam compartilhados em momentos importantes para facilitar a conclusão oportuna do projeto.
Soft Skills:
- Resolução de problemas, gestão de tempo, trabalho em equipe, adaptabilidade.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente multicultural, ótimas habilidades de comunicação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão, etc.
PROCESSO DE CANDIDATURA
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