Sobre a vaga
ASSUNTO DO E-MAIL: Document Controller
NVS ENERGY
ESTAMOS A RECRUTAR
DOCUMENT CONTROLLER
LUANDA | OIL & GAS SECTOR
Uma prestigiada empresa do sector Oil & Gas encontra-se a recrutar um(a) Document Controller para assegurar a gestão, organização, rastreabilidade e controlo documental dos processos de contratos e aprovisionamento, garantindo conformidade com normas internas e requisitos de auditoria.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Receber, classificar, indexar e arquivar documentação física e digital;
- Assegurar a correta organização e manutenção dos sistemas de arquivo documental;
- Garantir controlo de entrada, saída, versionamento e rastreabilidade documental;
- Digitalizar e organizar documentação de acordo com normas internas;
- Apoiar auditorias internas e externas através da preparação de dossiers e documentação;
- Manter mapas de controlo documental e identificar inconsistências ou documentos em falta;
- Garantir conformidade com normas de confidencialidade, retenção documental e proteção de dados.
REQUISITOS
- Formação média ou superior em Administração, Gestão Documental, Arquivo/Arquivística ou áreas similares;
- Experiência prévia em funções de Document Control, preferencialmente no sector Oil & Gas;
- Conhecimentos de gestão documental física e digital;
- Domínio de ferramentas Microsoft Office e plataformas documentais;
- Elevado sentido de organização, confidencialidade e atenção ao detalhe;
- Conhecimentos de Inglês serão valorizados.
GESTÃO DOCUMENTAL
Organização e controlo de toda a documentação física e digital.
CONFORMIDADE & SEGURANÇA
Garantia de rastreabilidade, confidencialidade e compliance.
SUPORTE A AUDITORIAS
Preparação de dossiers e apoio a auditorias internas e externas.
PAPEL ESSENCIAL
Contribua para a eficiência e integridade dos processos.
CANDIDATURAS
Os candidatos interessados deverão enviar o CV atualizado para o e-mail.
ASSUNTO DO E-MAIL: Document Controller
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