Executive Assistant – Angola Office

“Apenas para Candidatos Angolanos”

Contrato de 7 meses

Objetivo do Cargo: Fornecer apoio executivo, operacional e de coordenação de alto nível ao Representante-Chefe e à rede de Escritórios Internacionais. A função garante a excelência operacional, fortalece o envolvimento global das partes interessadas e permite a execução perfeita da agenda internacional da Dubai Chambers. O Assistente Executivo contribui para a eficácia dos escritórios globais, melhorando os fluxos de comunicação, apoiando as iniciativas de facilitação de negócios e permitindo operações eficientes, conformes e preparadas para o futuro.

Principais Responsabilidades:

Apoio Executivo e Coordenação de Escritório

• Fornecer apoio executivo de ponta a ponta, incluindo agendamento, correspondência, briefings e preparação de documentos para garantir uma gestão eficiente da tomada de decisões e do fluxo de trabalho.
• Manter um elevado padrão de confidencialidade, precisão e profissionalismo em todas as tarefas administrativas e executivas.

Gestão de Operações de Escritórios Internacionais

• Coordenar processos operacionais em todos os escritórios internacionais, garantindo a plena conformidade com as políticas internas, ciclos de reporte e padrões de qualidade.
• Facilitar o intercâmbio eficiente de informações entre a Sede e os escritórios globais para apoiar o alinhamento com os objetivos estratégicos.

Relações com Partes Interessadas e Apoio à Comunicação

• Auxiliar na gestão de relações-chave com entidades governamentais, comunidades empresariais, parceiros e unidades internas.
• Apoiar a preparação de materiais de comunicação, apresentações, relatórios e conteúdos digitais alinhados com os objetivos de alcance internacional.

Eventos, Delegações e Facilitação de Negócios

• Contribuir para o planeamento, coordenação e execução de eventos, missões comerciais, delegações, seminários e outras atividades de facilitação de negócios que representam a Dubai Chambers internacionalmente.

Governança, Conformidade e Melhoria Contínua

• Garantir a adesão aos requisitos de segurança da informação, regulamentares e às políticas organizacionais em todas as operações dos escritórios internacionais.
• Recomendar melhorias a processos, ferramentas e sistemas, em linha com as prioridades de transformação da Dubai Chambers e as melhores práticas globais.

Qualificações e Experiência:

Qualificações Mínimas

• Licenciatura em Administração de Empresas, Negócios Internacionais, Comunicação ou área relacionada.

Experiência e Competências Necessárias

• 1–2 anos de experiência em apoio executivo, assuntos corporativos, operações internacionais ou envolvimento de partes interessadas.
• Fortes habilidades de comunicação intercultural e de construção de relacionamentos.
• Excelente comunicação escrita e verbal em Inglês; línguas adicionais são uma vantagem.
• Elevada proficiência em MS Office e plataformas de colaboração digital.
• Fortes capacidades organizacionais, de multitarefa e coordenação.
• Capacidade de trabalhar com discrição, profissionalismo e adaptabilidade num contexto global.

Competências Técnicas

• Consciência de Relações Internacionais e Comércio (Excelência: produzir resultados de alta qualidade e informados)
• Coordenação de Eventos e Protocolo (Inovação: melhorar e aprimorar a execução)
• Engajamento de Partes Interessadas e Comunicação (Sinceridade: agir com clareza, integridade e profissionalismo)
• Gestão Operacional e de Documentos (Responsabilidade: garantir precisão, conformidade e fiabilidade)