Executive Secretary

Sobre o TrabalhoA Saipem é uma líder global na engenharia e construção de grandes projetos para os setores de energia e infraestrutura, offshore e onshore. A Saipem é “Uma Empresa” organizada em linhas de negócio: Serviços Baseados em Ativos, Perfuração, Transportadores de Energia, Energia Eólica Offshore, Infraestruturas Sustentáveis, Robótica & Soluções Industrializadas. Sempre orientada para a inovação tecnológica, o propósito da empresa é “Engenharia para um futuro sustentável“. Como tal, a Saipem está comprometida em apoiar seus clientes no caminho da transição energética rumo ao Net Zero, com meios, tecnologias e processos cada vez mais digitais voltados para a sustentabilidade ambiental.

Listada na Bolsa de Valores de Milão, está presente em mais de 50 países ao redor do mundo e emprega cerca de 30.000 pessoas de mais de 130 nacionalidades.

Objetivo da posição: Como Secretária(o) Executiva(o), você fornecerá suporte executivo de alto nível, garantindo a gestão eficiente do tempo e da comunicação do Gerente da Filial, atuando como elo estratégico entre o Escritório do Gerente da Filial e várias partes interessadas internas e externas.

Como você pode nos apoiar? Abaixo estão suas responsabilidades:

• Gerenciar agendas complexas, agendar reuniões e coordenar logística, incluindo participantes internos/externos e materiais para reuniões.
• Receber e triar ligações/visitantes com profissionalismo; servir como ponto de contato cortês para executivos, parceiros, clientes e autoridades.
• Redigir, formatar e revisar correspondências (cartas, e-mails, memorandos), relatórios e apresentações; manter registros e arquivamento precisos (digital e físico) para garantir total rastreabilidade.
• Organizar viagens nacionais/internacionais, otimizar itinerários e garantir conformidade com requisitos de visto/passaporte e documentação relacionada.
• Preparar e reconciliar submissões de despesas/viagens em conformidade com a política e prazos estabelecidos.
• Organizar pacotes de pauta para reuniões; fazer atas/notas quando necessário e acompanhar os itens de ação.
• Garantir o controle de versão de documentos e arquivamento consistente usando sistemas e modelos aprovados.
• Solicitar materiais de escritório/suprimentos; articular-se com facilities, TI e fornecedores para resolver questões do dia a dia e apoiar eventos.

O que estamos procurando?

• Formação: Diploma Nacional Superior / licenciatura em Assistência Executiva & Secretariado, Administração ou área relacionada (ou experiência equivalente).
• Experiência: 3-5 anos como Secretária(o) Executiva(o), preferencialmente na indústria de Óleo e Gás ou em empresa multinacional.
• Idiomas: Proficiência avançada em Inglês; idiomas adicionais são um diferencial.
• Habilidades em TI: Microsoft Office 365
• Certificação: Familiaridade com SAP ou ERP similar é desejável.
• Habilidades Técnicas: Assistência executiva, controle de documentos, viagens & logística, coordenação de eventos/conteúdo. Excelentes habilidades de redação e formatação (e-mails, atas, apresentações). Forte planejamento.
• Habilidades Comportamentais: Fortes habilidades analíticas e de pesquisa, Comunicação e relacionamento interpessoal eficazes, Inteligência Emocional, Organização, gestão do tempo, priorização e acompanhamento sob pressão, alto grau de discrição e confidencialidade.

O que Podemos Oferecer a Você

• Tipo de Contrato: Prestador de Serviço (PJ) – Tempo integral
• Benefícios Corporativos: Oferecemos um pacote abrangente de benefícios, incluindo um atrativo plano de saúde com 100% de cobertura para o(a) funcionário(a) e até quatro dependentes diretos. Também temos promoções e bônus de desempenho concedidos de acordo com critérios claros, objetivos e resultados demonstrados.
• Nosso modelo de habilidades comportamentais “One Saipem Way” potencializa o desenvolvimento de competências, crescimento de carreira, oportunidades de inovar através de desafios complexos, promovendo comunicação e colaboração para alcançar objetivos comuns.
• Localização: Luanda, Angola
• Data de início: assim que um(a) candidato(a) adequado(a) for identificado(a)

Atenção: Todos os candidatos devem residir em Angola e possuir carteira de residência válida, pois a Saipem não pode oferecer patrocínios.
Informações Adicionais

Apoiamos seu desenvolvimento! Acha que não se encaixa perfeitamente neste cargo? Se você acredita que pode contribuir para o nosso desenvolvimento de negócios no futuro, não hesite em se candidatar através do nosso formulário de candidatura espontânea!

Abraçamos a diversidade! Na Saipem, acreditamos que a inovação prospera através da diversidade. Nossa cultura é construída sobre respeito mútuo, colaboração, inclusão e a crença de que nossas diferenças impulsionam nosso progresso.

Segurança e Sustentabilidade são importantes para nós! Operando em situações difíceis e às vezes extremas, o foco está sempre na saúde e segurança das pessoas e na preservação do ecossistema natural.

Saiba mais em nossa página de carreiras aqui

Uma visão, muitos caminhos, possibilidades ilimitadas.