Executive Secretary

A Saipem é líder global em engenharia e construção de grandes projetos para os setores de energia e infraestrutura, tanto offshore quanto onshore. A Saipem é “Uma Empresa” organizada em linhas de negócio: Serviços Baseados em Ativos, Perfuração, Transportadores de Energia, Eólica Offshore, Infraestruturas Sustentáveis, Robótica e Soluções Industrializadas. Sempre orientada para a inovação tecnológica, o propósito da empresa é “Engenharia para um futuro sustentável“. Como tal, a Saipem está comprometida em apoiar seus clientes no caminho da transição energética rumo ao Net Zero, com meios, tecnologias e processos cada vez mais digitais e voltados para a sustentabilidade ambiental.Listada na Bolsa de Valores de Milão, está presente em mais de 50 países ao redor do mundo e emprega cerca de 30.000 pessoas de mais de 130 nacionalidades.

Objetivo da Posição: Como Secretária(o) Executiva(o), fornecerá suporte executivo de alto nível, garantindo a gestão eficiente do tempo e da comunicação do Gestor da Sucursal, servindo simultaneamente como ligação estratégica entre o Gabinete do Gestor da Sucursal e várias partes interessadas internas e externas.

Como podes apoiar-nos? Abaixo estão as tuas responsabilidades:

• Gerir agendas complexas, agendar reuniões e coordenar a logística, incluindo participantes internos/externos e materiais para as reuniões.
• Atender e filtrar chamadas/visitantes com profissionalismo; servir como ponto de contacto cortês para executivos, parceiros, clientes e autoridades.
• Redigir, formatar e rever correspondência (cartas, e-mails, memorandos), relatórios e apresentações; manter registos e arquivos precisos (digitais e físicos) para garantir total rastreabilidade.
• Organizar viagens nacionais/internacionais, otimizar itinerários e garantir a conformidade com os requisitos de visto/passaporte e documentação relacionada.
• Preparar e reconciliar submissões de despesas/viagens de acordo com a política e prazos.
• Organizar os dossiês das agendas; fazer atas/anotações quando necessário e acompanhar os itens de ação.
• Garantir o controlo de versões de documentos e arquivamento consistente, utilizando sistemas e modelos aprovados.
• Solicitar material de escritório/expediente; fazer a ligação com as equipas de instalações, TI e fornecedores para resolver problemas do dia a dia e apoiar eventos.

O Que Procuramos?

• Formação: Ensino Superior (HND / Licenciatura) em Assistência Executiva e Secretariado, Administração ou área relacionada (ou experiência equivalente).
• Experiência: 3-5 anos como Secretária(o) Executiva(o), preferencialmente na indústria de Petróleo e Gás ou em empresas multinacionais.
• Idiomas: Proficiência avançada em Inglês; idiomas adicionais são uma vantagem.
• Competências Informáticas: Microsoft Office 365.
• Certificação: Exposição a SAP ou ERP semelhante é desejável.
• Competências Técnicas: Assistência executiva, controlo de documentos, viagens e logística, coordenação de eventos/conteúdo. Excelentes habilidades de redação e formatação (e-mails, atas, apresentações). Forte capacidade de planeamento.
• Competências Comportamentais: Fortes capacidades analíticas e de pesquisa, habilidades interpessoais e de comunicação eficazes, Inteligência Emocional, organização, gestão de tempo, definição de prioridades e acompanhamento sob pressão, elevada discrição e confidencialidade.

O Que Podemos Oferecer-Lhe

• Tipo de Contrato: Tempo Integral.
• Benefícios Corporativos: Oferecemos um pacote de benefícios abrangente, incluindo um atraente plano de seguro de saúde com 100% de cobertura para o colaborador e até quatro dependentes diretos. Também temos promoções e bónus de desempenho concedidos de acordo com critérios claros e objetivos e resultados demonstrados.
• O nosso modelo de competências transversais One Saipem Way assenta no desenvolvimento de competências, crescimento na carreira, oportunidades para inovar através de desafios complexos, promovendo a comunicação e colaboração para alcançar objetivos comuns.
• Localização: Luanda, Angola.
• Data de início: assim que um candidato bem-sucedido for identificado.

Por favor, note: Todos os candidatos devem residir em Angola e possuir um cartão de residência válido, pois a Saipem não pode oferecer patrocínios.
Informação Adicional

Apoiamos o seu desenvolvimento! Acha que pode não se encaixar perfeitamente nesta função? Se pensa que pode contribuir para o nosso desenvolvimento de negócio no futuro, não hesite em candidatar-se de qualquer forma através do nosso formulário de candidatura espontânea!

Aceitamos a diversidade! Na Saipem, acreditamos que a inovação prospera através da diversidade. A nossa cultura é construída sobre respeito mútuo, colaboração, inclusão e a crença de que as nossas diferenças impulsionam o nosso progresso.

Segurança e Sustentabilidade são importantes para nós! Operando em situações difíceis e por vezes extremas, o foco está sempre na saúde e segurança das pessoas e na preservação do ecossistema natural.

Saiba mais na nossa página de carreiras aqui

Uma visão, muitos caminhos, possibilidades ilimitadas.