Executivo iCSG

A INTECH Automation Intelligence está à procura de um Executivo iCSG altamente organizado e proativo para supervisionar as funções de conformidade corporativa, coordenação operacional, ligação governamental, apoio financeiro, logística e administrativas nas nossas operações em Angola.
Esta função desempenha um papel crítico para garantir a conformidade total com as autoridades reguladoras angolanas, apoiar a execução de projetos, gerir a documentação corporativa e manter uma coordenação perfeita entre as equipas locais e globais. A posição requer forte conhecimento regulatório, capacidade de reporte estruturado e a capacidade de gerir múltiplos fluxos operacionais de forma eficiente.Na INTECH, estamos empenhados na excelência operacional, integridade regulatória e crescimento sustentável do negócio. Como parte das nossas operações em Angola, contribuirá para fortalecer os padrões de governança, permitir a continuidade do negócio e apoiar os objetivos estratégicos em toda a região.Principais Responsabilidades:

• Gerir o registo da empresa e renovações regulatórias junto do Ministério do Comércio de Angola, AGT (Administração Geral Tributária), INSS (Instituto Nacional de Segurança Social), MINDCOM e MIREMPET.
• Garantir a conformidade total com os requisitos fiscais, laborais, petrolíferos e legais angolanos, incluindo a coordenação durante inspeções governamentais.
• Manter todas as licenças, certificações e documentação legal da empresa em registos eletrónicos e mestres.
• Supervisionar a renovação dos contratos de arrendamento do escritório e apartamentos, garantindo o alinhamento comercial e o controlo de custos.
• Gerir a entrega e recolha de propostas importantes da empresa, concursos, documentação legal e correspondência oficial.
• Coordenar as liberações de remessas na Alfândega Angolana e garantir a entrega subsequente aos armazéns dos clientes.
• Apoiar as equipas de projeto em compras locais, configuração de FAT (Teste de Aceitação de Fábrica), organização de treinos, seminários e workshops.
• Fornecer apoio para faturação, acompanhamento de pagamentos, assinatura de contratos e documentação legal relacionada com bancos.
• Auxiliar nos processos de encerramento financeiro mensal e anual, incluindo a reconciliação de fundo de maneio (petty cash).
• Apoiar a emissão de Títulos, Garantias Bancárias, Saques Bancários, PAAR, FORM M e outros instrumentos bancários.
• Fornecer apoio de RH e imigração, incluindo renovações de residência de funcionários, vistos de trabalho de curta duração (STV), cartas de convite e coordenação de vistos internacionais.
• Gerir viagens nacionais e internacionais, incluindo bilhetes, alojamento e coordenação logística.
• Supervisionar as operações diárias do escritório e apartamentos, manutenção, ativos da empresa, viaturas e gestão de correio/remessas.
• Fornecer apoio para atividades de conformidade QHSE, incluindo auditorias ISO anuais.
• Auxiliar a Equipa de Marketing com dados operacionais necessários e apoio documental.
• Preparar atualizações operacionais semanais e relatórios de progresso mensais para a Liderança iCSG e reuniões da AO BU.
• Realizar reportes periódicos sobre viaturas da empresa, apartamentos, estado da documentação e iniciativas de otimização de custos (análise de Orçamento vs. Real).
• Contribuir proativamente para a missão, valores e cultura de excelência da equipa.

Requisitos:
Para Ter Sucesso Nesta Função, Deve Ter:

• Os candidatos devem ser de nacionalidade angolana devido a condicionantes geográficas do projeto.
• Mínimo de 3 anos de experiência em administração corporativa, conformidade, operações ou área relacionada.
• Forte conhecimento dos órgãos reguladores angolanos, incluindo procedimentos da AGT, INSS, MIREMPET e Ministério do Comércio.
• Experiência em processos de desalfandegamento, coordenação logística e compras locais.
• Familiaridade com procedimentos bancários, documentação financeira e requisitos de conformidade legal.
• Compreensão das leis laborais angolanas, processos de visto e protocolos de ligação governamental.
• Excelentes competências organizacionais, de reporte e gestão de documentação.
• Fortes competências de comunicação com uma abordagem colaborativa e profissional.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades de forma estruturada e eficiente.
• Proficiência em MS Office e ferramentas de reporte.
• Elevado nível de integridade, fiabilidade e atenção aos detalhes.
• Fluência em Inglês e Português.

Oferecemos Benefícios Competitivos:

• Exposição Global: Oportunidades para trabalhar em projetos internacionais e colaborar com equipas globais.
• Remuneração Competitiva: Um pacote salarial que reconhece a sua experiência e contribuições.
• Seguro de Saúde: Cobertura OPD para si e seus pais, mais cobertura IPD para si e seus dependentes.
• Oportunidades de Aprendizagem: Acesso a programas de treinamento e desenvolvimento profissional.
• Equilíbrio Trabalho-Vida: Tempo livre remunerado, incluindo férias anuais e feriados.
• Ambiente Inclusivo: Um local de trabalho que valoriza a diversidade e a colaboração.

Porquê Juntar-se à INTECH Automation Intelligence?
Na INTECH, fará parte de uma empresa de automação industrial e digitalização globalmente reconhecida, com quase 30 anos de excelência no setor. O nosso compromisso com a inovação, excelência operacional e governança responsável garante que contribuirá diretamente para fortalecer as nossas operações regionais e apoiar projetos impactantes em várias indústrias.

O Que Esperar Depois de se Candidatar?

A nossa equipa de Aquisição de Talentos garante um processo de contratação estruturado e transparente, concebido para avaliar as suas competências e potencial de forma justa e inclusiva. Após a candidatura, será guiado através de um processo de avaliação sistemático para garantir o alinhamento mútuo e o sucesso a longo prazo.

A INTECH Automation Intelligence orgulha-se de ser uma Entidade Empregadora que Oferece Igualdade de Oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos empenhados em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários.