Fleet Manager

DESCRIÇÃO DO TRABALHO – GESTOR DE FROTA

Empresa do Grupo

Shalina Healthcare

Designação

Gestor de Frota

Localização do Escritório

Luanda, Angola

Descrição da Posição

Responsável por gerir e coordenar a frota de veículos da empresa, garantindo a disponibilidade, segurança, eficiência e utilização adequada dos veículos. A posição é responsável pelo planeamento da frota, manutenção, gestão de combustível, supervisão de motoristas, documentação, controlo de custos, conformidade e melhoria contínua das operações da frota.

Principais Responsabilidades

• Gerir e supervisionar a frota de veículos da empresa;
• Garantir a disponibilidade e prontidão operacional de todos os veículos;
• Coordenar os calendários de manutenção preventiva e corretiva;
• Monitorizar a manutenção, reparações, inspeções e histórico de serviço dos veículos;
• Monitorizar o consumo de combustível e identificar consumos anormais ou perdas potenciais;
• Controlar os custos operacionais relacionados com a frota;
• Garantir que todos os veículos possuem seguro, registo, inspeção e outra documentação obrigatória válidos;
• Supervisionar e coordenar os motoristas da empresa;
• Monitorizar a utilização dos veículos e garantir o cumprimento das políticas da empresa;
• Manter registos precisos de quilometragem, consumo de combustível, manutenção, reparações e custos operacionais;
• Monitorizar o rastreamento e utilização de veículos através de sistemas de gestão de frota, quando aplicável;
• Gerir relações com oficinas, fornecedores, seguradoras e outros prestadores de serviços de frota;
• Preparar relatórios regulares de desempenho e custos da frota;
• Implementar medidas para melhorar a eficiência da frota e reduzir custos operacionais;
• Garantir a conformidade com os requisitos de segurança rodoviária e procedimentos internos de frota.

Responsabilidades Adicionais

• Desenvolver e manter planos de manutenção preventiva para todos os veículos;
• Apoiar a aquisição, substituição, alienação e renovação de veículos da frota;
• Investigar acidentes, incidentes, danos e uso indevido de veículos;
• Coordenar a recuperação e reparação de veículos envolvidos em acidentes;
• Monitorizar o desempenho dos motoristas e o cumprimento dos procedimentos da empresa;
• Realizar ou coordenar inspeções regulares aos veículos;
• Garantir que os motoristas possuam cartas de condução válidas e documentação exigida;
• Apoiar a implementação de programas de segurança de motoristas e condução defensiva;
• Identificar oportunidades para otimização da frota e redução de custos;
• Manter uma base de dados de frota e registos de ativos atualizados;
• Ligar com os departamentos de Finanças, Compras, RH, Operações e outros relativamente a requisitos da frota.

Equipa de Reporte

Designação de Reporte

Gestor de Operações / Diretor de Operações

Departamento de Reporte

Operações / Administração

Qualificações Académicas Preferenciais – Categoria

Formação Técnica ou Superior

Especialização na Área

Gestão de Frota, Logística, Gestão de Transportes, Administração de Empresas, Engenharia, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou áreas afins

Grau

Diploma Técnico, Licenciatura ou qualificação equivalente numa área relevante

Classificação Académica

Não aplicável; desempenho académico satisfatório é preferível

Nível da Instituição

Instituição de Ensino Técnico ou Superior Reconhecida

Certificação(ões) Necessária(s)

• Certificação em Gestão de Frota será uma vantagem;
• Certificação em Logística ou Gestão de Transportes será uma vantagem;
• Certificação em Saúde e Segurança Ocupacional será uma vantagem;
• Certificação em Condução Defensiva será uma vantagem.

Formação(ões) Necessária(s)

• Gestão de Frota;
• Gestão de Manutenção de Veículos;
• Gestão de Segurança de Motoristas e Rodoviária;
• Gestão de Combustível;
• Controlo de Custos;
• Condução Defensiva;
• Saúde e Segurança Ocupacional;
• Sistemas de rastreamento e gestão de frota serão uma vantagem.

Experiência Profissional Necessária

Indústria

Gestão de Frota, Logística, Transportes, FMCG, Retalho, Saúde, Fabrico, Distribuição ou outras organizações com operações significativas de veículos

Função

Gestor de Frota / Supervisor de Frota / Gestor de Transportes / Supervisor de Logística

Anos de Experiência

Experiência mínima de 3 anos em gestão de frota ou transportes

Indicadores Chave de Desempenho (KPIs)

• Taxa de disponibilidade da frota;
• Taxa de utilização de veículos;
• Conformidade com a manutenção preventiva;
• Redução do tempo de inatividade de veículos;
• Consumo de combustível e eficiência de custos de combustível;
• Custo de manutenção por veículo;
• Custo operacional da frota;
• Taxa de acidentes e incidentes com veículos;
• Conformidade com a documentação e inspeções de veículos;
• Conformidade e desempenho dos motoristas;
• Redução de reparações não planeadas;
• Conclusão atempada das atividades de manutenção;
• Precisão dos relatórios da frota.

Competências Necessárias

• Gestão de frota e transportes;
• Liderança e gestão de equipas;
• Planeamento e organização;
• Gestão de custos;
• Negociação;
• Resolução de problemas;
• Tomada de decisão;
• Pensamento analítico;
• Gestão de riscos;
• Comunicação;
• Orientação para resultados;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade (Accountability);
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Conhecimento Necessário

• Princípios e práticas de gestão de frota;
• Manutenção e assistência de veículos;
• Manutenção preventiva e corretiva;
• Gestão de combustível e monitorização de consumo;
• Documentação de veículos e requisitos de conformidade;
• Regulamentos de segurança rodoviária;
• Gestão de motoristas;
• Gestão de custos de frota;
• Gestão de seguros e acidentes;
• Sistemas de rastreamento e monitorização de veículos;
• Relatórios de frota e indicadores de desempenho;
• Mecânica básica de veículos;
• Gestão de compras (procurement) e fornecedores.

Competências Necessárias

• Planeamento e coordenação de frota;
• Agendamento de manutenção de veículos;
• Monitorização e análise de combustível;
• Análise e controlo de custos;
• Supervisão de motoristas;
• Gestão de fornecedores e oficinas;
• Gestão de acidentes e incidentes;
• Preparação e análise de relatórios;
• Microsoft Excel;
• Sistemas de gestão de frota e ferramentas de rastreamento GPS;
• Negociação e comunicação;
• Resolução de problemas e tomada de decisão.

Capacidades Necessárias

Físicas

• Capacidade de inspecionar veículos e visitar oficinas, armazéns e locais operacionais;
• Capacidade de se deslocar entre diferentes áreas operacionais da frota;
• Capacidade de realizar ou coordenar inspeções de veículos;
• Capacidade de trabalhar em ambientes operacionais;
• Capacidade de trabalhar fora do horário normal de expediente quando necessário devido a emergências ou incidentes com a frota.

Outras

• Elevado nível de responsabilidade e integridade;
• Fortes competências organizacionais;
• Capacidade de gerir múltiplos veículos e motoristas simultaneamente;
• Capacidade de responder rapidamente a emergências operacionais;
• Forte atenção à segurança e conformidade dos veículos;
• Capacidade de trabalhar eficazmente com diferentes departamentos e prestadores de serviços externos;
• Capacidade de lidar com informações operacionais confidenciais e sensíveis.

Detalhes do Ambiente de Trabalho

A posição é principalmente baseada em escritório, mas requer interação regular com veículos, motoristas, oficinas, fornecedores e locais operacionais. A função pode envolver exposição a ambientes exteriores e de oficina e pode exigir deslocações entre locais da empresa. A disponibilidade fora do horário normal de trabalho pode ser ocasionalmente necessária para responder a avarias de veículos, acidentes ou outras emergências relacionadas com a frota.

Requisitos Específicos

Viagem

Podem ser necessárias viagens regulares entre escritórios da empresa, armazéns, oficinas e outros locais operacionais.

Veículo

É necessária uma carta de condução válida. Experiência anterior em condução de veículos da empresa ou comerciais será uma vantagem.

Autorização de Trabalho

Necessária para candidatos estrangeiros, quando aplicável, de acordo com a legislação angolana.

Outros Detalhes

• Experiência comprovada em gestão de frota ou transportes;
• Forte conhecimento dos requisitos de manutenção e operacionais de veículos;
• Forte compreensão da gestão de combustível e controlo de custos;
• Capacidade de supervisionar e gerir motoristas;
• Capacidade de negociar com oficinas e prestadores de serviços;
• Experiência com sistemas de rastreamento GPS/frota será uma vantagem;
• Forte compromisso com a segurança rodoviária e conformidade.

Outros Detalhes

Taxa de Pagamento

A determinar com base na experiência, qualificações e estrutura salarial da empresa.

Tipos de Contrato

Contrato de Trabalho Permanente, sujeito aos requisitos legais aplicáveis e aprovação da empresa.

Restrições de Tempo

Posição a tempo inteiro, com horário de trabalho baseado nos requisitos operacionais e disponibilidade para responder a emergências relacionadas com a frota quando necessário.

Conformidade Relacionada

• Conformidade com a legislação laboral angolana aplicável;
• Conformidade com os regulamentos de trânsito rodoviário e segurança de veículos;
• Conformidade com as políticas e procedimentos de frota da empresa;
• Conformidade com os requisitos de seguro e inspeção de veículos;
• Conformidade com os requisitos de licenciamento de motoristas;
• Conformidade com os requisitos de Saúde e Segurança Ocupacional;
• Conformidade com as normas de manutenção e segurança de veículos;
• Conformidade com os procedimentos internos de compras (procurement) e controlo financeiro;
• Conformidade com os procedimentos de reporte e investigação de acidentes.

Afiliação Sindical

Não aplicável / De acordo com a legislação laboral angolana aplicável e qualquer representação reconhecida de funcionários ou sindicatos dentro da empresa.