Generalista de Recursos Humanos

Resumo do Trabalho: O Generalista de Recursos Humanos é responsável por gerir todas as atividades operacionais de RH e auxiliar na administração de todos os assuntos relacionados com os colaboradores, garantindo uma força de trabalho bem alinhada e envolvida.
Principais Responsabilidades

• Gerir a taxa de absentismo dos colaboradores para minimizar a perda indevida de horas-homem;
• Compilar o relatório consolidado de absentismo a partir do dispositivo de registo de ponto e das folhas de presença para a SES Energy;
• Monitorizar para garantir que as ausências não autorizadas sejam reportadas e tratadas prontamente;
• Monitorizar o plano de férias para garantir que os colaboradores estão dentro do seu limite de férias e informar o Gestor de linha sobre o estado das férias de cada departamento;
• Fornecer suporte em relações com colaboradores para garantir uma relação harmoniosa entre empregador e empregado;
• Aconselhar todos os colaboradores sobre as políticas da empresa e leis laborais;
• Recomendar alterações/revisões de políticas ao Gerente Geral de acordo com a nova legislação;
• Garantir a conformidade com toda a Legislação e regulamentos Laborais Angolanos;
• Garantir que a empresa esteja em conformidade com os regulamentos de emigração no que diz respeito aos vistos de trabalho para funcionários expatriados;
• Administrar o ciclo de gestão de desempenho dentro dos prazos estabelecidos para impulsionar altos níveis de desempenho entre os colaboradores;
• Liderar, educar e monitorizar a implementação do processo de Gestão de Desempenho da SES Energy;
• Monitorizar o ciclo de gestão de desempenho;
• Fornecer relatórios e análises de rotina sobre a Conformidade da Gestão de Desempenho para Angola;
• Auxiliar no recrutamento atempado de novos colaboradores para funções aprovadas na organização, a fim de minimizar a interrupção das operações comerciais;
• Trabalhar com os gestores de contratação para desenvolver descrições de funções e preparar a Autorização para Recrutar (ATR) para posições em aberto;
• Auxiliar de forma eficiente e eficaz no preenchimento de posições em aberto;
• Fornecer aconselhamento sobre estratégias de pessoal;
• Auxiliar na Formação e Desenvolvimento do pessoal dentro do orçamento de formação aprovado para impulsionar o desenvolvimento dos colaboradores;
• Auxiliar na coordenação de todos os programas de formação e garantir a execução perfeita de todos os programas;
• Trabalhar com os gestores na manutenção dos registos de formação dos colaboradores e auxiliar na determinação das necessidades de formação dos colaboradores e na conceção do programa de formação;
• Providenciar e organizar locais de formação, instrutores, materiais e equipamentos;
• Manter o calendário de todos os cursos disponíveis;
• Desenvolver uma lista de verificação de formação para cada colaborador de acordo com as suas funções específicas e acompanhar com os gestores conforme necessário;
• Trabalhar com o departamento de HSEQ para garantir o cumprimento dos requisitos de formação em HSE;
• Apoiar a administração da folha de pagamento para garantir que os subsídios e deduções legais sejam efetuados e que os salários dos colaboradores sejam pagos nas datas de pagamento estabelecidas;
• Garantir que os lançamentos da folha de pagamento local sejam concluídos e atualizados em todos os momentos;
• Manter registos das folhas de ponto e horas extraordinárias trabalhadas;
• Monitorizar para garantir que todos os funcionários locais recebam os seus recibos de vencimento mensalmente;
• Certificar-se de que os impostos dos funcionários sejam pagos de acordo com a legislação local;
• Estabelecer contacto com entidades legais como o Ministério da Administração Pública, Trabalho e Segurança Social (MAPTSS), Instituto Nacional de Segurança Social (INSS), etc., para garantir o cumprimento das legislações locais;
• Manter os processos dos funcionários atualizados física e eletronicamente.

Qualificações e Experiência

• Mínimo de Licenciatura/Diploma de Estudos Superiores (Bacharelato) em Gestão de Empresas;
• Mínimo de 5 anos de experiência prévia em função semelhante numa empresa multinacional;
• Membro de organismos profissionais relevantes é uma vantagem adicional.