Gerente administrativo

Responsabilidades:

• Planejar, coordenar e supervisionar as actividades administrativas, financeiras e de apoio operacional da empresa;
• Elaborar e monitorar o orçamento administrativo, assegurando a otimização dos custos e o cumprimento dos objectivos financeiros;
• Supervisionar a gestão documental e de arquivo, garantindo que as informações estejam sempre corretas, atualizadas e acessíveis;
• Gerir a equipa administrativa, promovendo um ambiente de trabalho produtivo, colaborativo e orientado a resultados;
• Coordenar processos logísticos e de infraestrutura, incluindo manutenção de instalações, frota e equipamentos;
• Coordena a recepção e acolhimento de visitantes e colaboradores;
• Supervisionar a gestão de viagens, reservas e processos de vistos;
• Garantir a organização e execução de eventos internos da empresa;
• Promover a melhoria contínua dos processos administrativos, optimizando fluxos de trabalho e reduzindo desperdícios.

Requisitos:

• Formação Académica: Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas, Economia ou áreas afins;
• Experiência Profissional mínimo de 4 de anos em funções administrativas de gestão, preferencialmente em cargos de coordenação ou gestão;
• Conhecimentos Técnicos: Contabilidade e finanças empresariais, processos administrativos e de compras;
• Familiaridade com o (Primavera, SAP, ou similares);
• Liderança e tomada de decisão;
• Planeamento e organização;
• Comunicação eficaz;
• Orientação para resultados e melhoria contínua;
• Capacidade de análise e resolução de problemas.