Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento

Título do Cargo: Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento
Departamento: Departamento FinanceiroReporta a: Gestor Financeiro Internacional

Localização: Menongue

Data de Início: Assim que possível

Contrato: Um ano, renovável dependendo do financiamento

• *Por favor, note que o candidato selecionado precisa residir atualmente em Angola e já possuir o direito de trabalhar no país*

Sobre a Função:
O Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento é responsável por gerir e supervisionar o planeamento financeiro, a orçamentação e o processamento da folha de pagamento, garantindo a alocação eficiente de recursos e a compensação precisa dos funcionários. A função garante a conformidade com os regulamentos e ajuda a manter a estabilidade financeira da organização.

Principais Deveres e Responsabilidades:

Orçamentação e Planeamento Financeiro:

• Preparar e gerir os orçamentos da organização e dos doadores, conforme orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Rever as requisições financeiras e alocar os fundos adequadamente, garantindo a conformidade com os doadores e a disponibilidade orçamental.
• Garantir a conformidade orçamental e fornecer análise de variações.
• Preparação de demonstrações financeiras, relatórios para doadores e submissão ao Gestor Financeiro Internacional para revisão.

Processamento da Folha de Pagamento e Conformidade:

• Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a submissão atempada e precisa ao Gestor Financeiro Internacional.
• Gerir os pagamentos relacionados com a folha de pagamento, incluindo impostos, segurança social (INSS) e outras deduções legais.
• Lançar os lançamentos contabilísticos relacionados com a folha de pagamento no sistema contabilístico, conforme orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e políticas financeiras relativas ao processamento da folha de pagamento.

Auditoria e Conformidade:

• Apoiar as preparações para auditoria, compilando e revendo a documentação relacionada com a folha de pagamento e outras áreas.
• Garantir a documentação adequada e a reconciliação das transações da folha de pagamento.
• Gerir e atualizar o portal do INSS e da AGT para conformidade relacionada com a folha de pagamento.
• Manter-se atualizado com todos os regulamentos fiscais em Angola e fornecer atualizações sempre que a lei mudar.
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas com os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) Globais, sob a orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com os requisitos de relatórios dos doadores e as normas contabilísticas, conforme direcionado pelo Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com os regulamentos financeiros locais, leis fiscais e requisitos de relatórios.<
  

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