Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento

Título do Cargo: Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento
Departamento: Departamento FinanceiroReporta a: Gestor Financeiro Internacional

Localização: Menongue

Data de Início: Assim que possível

Contrato: Um ano, renovável dependendo do financiamento

• *Por favor, note que o candidato selecionado precisa residir atualmente em Angola e já possuir o direito de trabalhar no país*

Sobre a Função:
O Oficial de Orçamentos e Folha de Pagamento é responsável por gerir e supervisionar o planeamento financeiro, a orçamentação e o processamento da folha de pagamento, garantindo a alocação eficiente de recursos e a compensação precisa dos funcionários. A função garante a conformidade com os regulamentos e ajuda a manter a estabilidade financeira da organização.

Principais Deveres e Responsabilidades:

Orçamentação e Planeamento Financeiro:

• Preparar e gerir os orçamentos da organização e dos doadores, conforme orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Rever as requisições financeiras e alocar os fundos adequadamente, garantindo a conformidade com os doadores e a disponibilidade orçamental.
• Garantir a conformidade orçamental e fornecer análise de variações.
• Preparação de demonstrações financeiras, relatórios para doadores e submissão ao Gestor Financeiro Internacional para revisão.

Processamento da Folha de Pagamento e Conformidade:

• Preparar e processar a folha de pagamento, garantindo a submissão atempada e precisa ao Gestor Financeiro Internacional.
• Gerir os pagamentos relacionados com a folha de pagamento, incluindo impostos, segurança social (INSS) e outras deduções legais.
• Lançar os lançamentos contabilísticos relacionados com a folha de pagamento no sistema contabilístico, conforme orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com as leis trabalhistas e políticas financeiras relativas ao processamento da folha de pagamento.

Auditoria e Conformidade:

• Apoiar as preparações para auditoria, compilando e revendo a documentação relacionada com a folha de pagamento e outras áreas.
• Garantir a documentação adequada e a reconciliação das transações da folha de pagamento.
• Gerir e atualizar o portal do INSS e da AGT para conformidade relacionada com a folha de pagamento.
• Manter-se atualizado com todos os regulamentos fiscais em Angola e fornecer atualizações sempre que a lei mudar.
• Contribuir para o desenvolvimento e implementação de estratégias financeiras alinhadas com os Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) Globais, sob a orientação do Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com os requisitos de relatórios dos doadores e as normas contabilísticas, conforme direcionado pelo Gestor Financeiro Internacional.
• Garantir a conformidade com os regulamentos financeiros locais, leis fiscais e requisitos de relatórios.
• Estabelecer e manter controlos internos robustos para salvaguardar os ativos e garantir a precisão dos registos financeiros.
• Fornecer formação e apoio aos funcionários sobre sistemas financeiros, gestão e conformidade.

Gestão de Riscos:

• Identificar e avaliar riscos financeiros e reportá-los aos Gestores Financeiros Internacionais, propondo e implementando estratégias de mitigação de riscos.
• Manter-se informado sobre mudanças nas normas contabilísticas, quadros legais e melhores práticas financeiras.
• Fornecer formação e apoio aos funcionários sobre sistemas financeiros.

Competências Pessoais:

• Eficaz a traduzir um resultado do Gestor Financeiro Internacional em ação tática e eficaz tomada pela equipa de contabilidade.
• Bom gestor de linha, capaz de promover uma cultura positiva e gerir eficazmente o desempenho da equipa.
• Atenção ao detalhe. Capaz de ver o panorama geral, mas conhece os detalhes e como trabalhar com dados financeiros.

Espera-se que todos os funcionários da HALO realizem os seguintes deveres gerais:

• Trabalhar dentro do quadro dos valores fundamentais da HALO, promovendo o seu espírito e declaração de missão.
• Trabalhar para alcançar os objetivos do programa e/ou do plano de negócios do grupo.
• Garantir familiaridade e adesão a todas as políticas e procedimentos da HALO e manter-se informado sobre as atividades da HALO.
• Viajar para o estrangeiro conforme necessário.
• Cumprir os deveres e responsabilidades ao abrigo dos Procedimentos de Saúde e Segurança da HALO, que podem incluir Avaliações de Risco e COSHH e participação em procedimentos de evacuação, conforme necessário.

Esta descrição de cargo destina-se a resumir os principais deveres e responsabilidades da função; não se destina a ser uma lista completa e exaustiva de tarefas. Espera-se que todos os funcionários da HALO demonstrem flexibilidade e vontade de realizar tarefas apropriadas quando a necessidade surgir.
Requisitos

• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou área relacionada.
• 3 anos de experiência em processamento de folha de pagamento, orçamentação e gestão financeira.
• Proficiência em inglês é um requisito.
• Proficiência em sistemas de gestão financeira (ex.: QuickBooks, AI, SAP).
• Forte compreensão da alocação orçamental e conformidade da folha de pagamento.
• Experiência com pagamentos legais relacionados com a folha de pagamento e portais fiscais online (INSS, AGT). Elevada atenção ao detalhe, precisão e integridade no manuseamento de transações financeiras.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob prazos apertados.

Para se Candidatar:
Por favor, envie um CV (máximo de duas páginas) e uma carta de apresentação (máximo de uma página) descrevendo porque é um bom candidato para esta função e como a sua experiência corresponde às principais competências e habilidades requeridas, até 11 de março de 2026.

Reservamo-nos o direito de alterar a data de encerramento dependendo do número de candidaturas recebidas.

A The HALO Trust é uma Entidade Empregadora que Oferece Igualdade de Oportunidades e não discrimina nenhum candidato a emprego com base em idade, deficiência, redesignação de género, estado civil e união de facto, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo ou orientação sexual.

A The HALO Trust está empenhada numa cultura que é simultaneamente diversa e inclusiva e procuramos recrutar, desenvolver e reter as pessoas mais talentosas de um conjunto diversificado de candidatos.

A The HALO Trust está empenhada em garantir que proporciona um ambiente seguro e confiável que salvaguarda e promove o bem-estar de qualquer pessoa que entre em contacto com, ou faça parte da Instituição de Caridade, com uma abordagem de tolerância zero a comportamentos que desafiem este princípio.