RECRUTAMENTO
Somos uma empresa de Petróleo e Energia com foco em Angola. Fornecemos serviços essenciais que conectam toda a cadeia de valor de uma Exploração & Produção de um Ativo de Petróleo e Gás.
O Papel
O Analista de Front Desk / Admin será responsável por gerenciar o fluxo de informações entre o escritório da gerência da Empresa e as principais partes interessadas (internas e externas), fornecer suporte administrativo e secretariado à empresa e atender convidados/clientes
As principais responsabilidades inclui, mas não está limitado a:
- Gerenciar a recepção – Assegurar o gerenciamento adequado e a limpeza da área de recepção e do escritório da recepção o tempo todo.
- Atendimento de qualidade ao cliente – Assegurar o bom atendimento e tratamento pró-ativo de clientes e convidados e orientar os visitantes profissionalmente.
- Receba chamadas recebidas – Receba chamadas recebidas e oriente-as para as pessoas certas, conforme desejarem.
- Registro de documentos recebidos e enviados – certifique-se de que todas as correspondências recebidas e enviadas sejam bem registradas e transmitidas adequadamente
- Dirija todos os tipos de consultas ao pessoal apropriado
- Leia e verifique o conteúdo das encomendas recebidas – Certifique-se de que todas as encomendas recebidas e enviadas são lidos e verificados e a forma e o conteúdo são de qualidade antes de chegarem ao seu destino.
- Iniciativa pessoal – Assuma a iniciativa pessoal e a responsabilidade de garantir que as tarefas sejam seguidas e que as pessoas estejam trabalhando juntas. Respeitar e utilizar os sistemas de gestão existentes na organização.
- Gestão de Mídias Sociais – Planejar, implementar, gerenciar e monitorar os canais de mídias sociais da empresa.
- Responsável pelas viagens e hospedagem dos Diretores
- Apoiar a equipe de Logística na coordenação, direção e registro de atividades
- Apoiar a equipe de comunicação da empresa nas comunicações da empresa
- Apoiar a facilitação dos treinamentos que estão sendo realizados
- Supervisionar o Escritório assistentes / Cleaner
O candidato
Estamos à procura de um indivíduo carismático confiante para fazer parte de nossa equipe. O candidato aprovado deverá demonstrar as seguintes, entre outras qualidades e qualificações:
- Diploma, com pelo menos dois (2) anos de experiência relevante em função similar em uma entidade pública e/ou empresa privada.
- Boa experiência em trabalhos administrativos.
- Forte proficiência em Microsoft Excel, Word
- Habilidades em mídias sociais
- Proficiência em português, inglês, verbal e escrito
- Experiência em produtos Microsoft e conhecimento prático (Excel, Word e PowerPoint)
- Boas habilidades de comunicação.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“, até 9 de dezembro de 2022.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do AngoEmprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar para dar Emprego por favor denuncie.