PTP Specialist

Localização: Luanda, Angola

Departamento: Financeiro

Reporta-se a: Gestor Financeiro / PTP Leader (Procure-to-Pay)

Tipo de Contratação: Tempo Inteiro

Nível de Carreira: Profissional experiente

Resumo da Posição

O Especialista em PTP (Procure-to-Pay) irá apoiar as operações de aquisição ao pagamento, gerindo as atividades de Contas a Pagar e garantindo o processamento eficiente das faturas dos fornecedores, desde a receção até à preparação do pagamento. Esta função desempenha um papel fundamental na manutenção de um bom relacionamento com os fornecedores, assegurando a conformidade com as políticas da empresa e apoiando a melhoria contínua dos processos na área financeira.

Principais Responsabilidades

Operações de Contas a Pagar

• Processar e validar as faturas de fornecedores com precisão e pontualidade.
• Revisar as faturas quanto à conformidade com os controlos internos e normas contabilísticas.
• Garantir a correta codificação e lançamento das faturas.
• Preparar ciclos de pagamento e apoiar as atividades de processamento de pagamentos.
• Monitorizar as transações de Contas a Pagar e resolver discrepâncias.

Gestão de Fornecedores

• Atuar como ponto de contacto principal para questões relacionadas com faturas de fornecedores.
• Investigar e resolver divergências em pagamentos e faturas.
• Manter um bom relacionamento com os fornecedores e prestadores de serviços.
• Garantir a exatidão e a integridade dos dados de registo dos fornecedores.

Controlos Financeiros e Conformidade (Compliance)

• Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.
• Apoiar os requisitos das auditorias internas e externas.
• Cumprir os regulamentos contabilísticos locais e as exigências legais.
• Auxiliar na manutenção de controlos internos eficazes.

Relatórios e… Análise

• Gerar relatórios de Contas a Pagar e analisar tendências de pagamento.
• Monitorizar o envelhecimento das contas a pagar e identificar riscos.
• Apoiar a gestão com dados financeiros e exigências de reporting.

Melhoria de Processos

• Identificar problemas recorrentes e recomendar melhorias nos processos.
• Participar em iniciativas de automatização e eficiência.
• Apoiar a implementação das melhores práticas na área de Contas a Pagar.

Apoio à Equipa

• Fornecer orientação e partilhar conhecimentos com os membros da equipa a nível júnior.
• Auxiliar nas atividades de formação e integração (onboarding), quando necessário.

Qualificações Exigidas

Formação Académica

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou área afim.

Experiência

• Mínimo de 2 anos de experiência em Contas a Pagar ou no ciclo *Procure-to-Pay* (desde as compras ao pagamento).
• Experiência de trabalho com sistemas ERP, como SAP ou Oracle.
• Experiência em ambientes multinacionais ou de centros de serviços partilhados é uma mais-valia.

Competências Técnicas

• Processamento de Contas a Pagar.
• Gestão e validação de faturas.
• Gestão de fornecedores.
• Controlos internos e apoio a auditorias.
• Elaboração de relatórios financeiros.
• Proficiência em Microsoft Excel.
• Conhecimentos em sistemas ERP.

Competências Comportamentais (*Soft Skills*)

• Atenção ao detalhe.
• Raciocínio analítico e capacidade de resolução de problemas.
• Boas capacidades de comunicação.
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades.
• Orientação para o atendimento ao cliente.
• Capacidade de trabalhar tanto de forma independente como colaborativa.

Requisitos de Idiomas

• Inglês: Proficiência profissional.
• Português: Proficiência profissional.

Qualificações Desejáveis

• Experiência num ambiente de Centro de Serviços Partilhados.
• Conhecimento das melhores práticas do ciclo *Procure-to-Pay*.
• Experiência de trabalho com fornecedores e *stakeholders* multinacionais.
• Experiência em iniciativas de melhoria de processos e automação.