Sobre a vaga
O/A Assistente Administrativo será responsável por organizar e executar tarefas de apoio à gestão diária da empresa. Este perfil exige uma pessoa extremamente organizada, com excelentes capacidades de comunicação e que consiga assegurar que os fluxos de documentos e o atendimento a clientes/parceiros reflictam o profissionalismo da marca.
Responsabilidades:
- Gerir o atendimento telefónico, recepção de visitantes e triagem de e-mails, garantindo o reencaminhamento correcto para os departamentos;
- Organizar o arquivo físico e digital, tratar da correspondência (entrada e saída) e redigir documentos oficiais (ofícios, cartas, memorandos);
- Controlar o stock de material de escritório, gerir as necessidades de manutenção das instalações e coordenar serviços de estafeta;
- Organizar facturas e recibos para entregar à contabilidade, realizar lançamentos simples em sistema e apoiar no controlo de despesas miúdas (fundo de maneio);
- Apoiar na marcação de reuniões, reserva de salas e, ocasionalmente, na organização de viagens ou eventos corporativos.
Qualificações:
- Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou Economia;
- Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em funções similares (administrativas ou de receção);
- Domínio Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe e integridade ética;
- Proactividade, discrição no trato de informações e excelente apresentação;
- Capaz de trabalhar sob pressão;
- Organizado/a.
Envie a candidatura para o email.
Assunto de E-mail: R&S_Assist. Administrativo_Fevereiro2026
Vaga disponível até o dia 28 de Fevereiro de 2026
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