Secretária da escola

Descrição da empresa Prime – formação e transformação é uma organização dedicada à educação e ao desenvolvimento humano com foco em impacto social positivo. Atuamos na promoção de projectos de formação que valorizam a aprendizagem contínua e o crescimento profissional de pessoas em diferentes fases da carreira. Buscamos oferecer experiências educativas de qualidade alinhadas às necessidades actuais do mercado de trabalho. Valorizamos a ética, a colaboração e o compromisso com resultados sustentáveis. O ambiente de trabalho incentiva a participação activa, a criatividade e a responsabilidade.

Descrição do cargo: a pessoa na função de secretária-geral será responsável pela organização das rotinas administrativas e de apoio à direção, garantindo o funcionamento eficiente das actividades da instituição. No dia a dia irá gerir agendas, preparar reuniões, atender chamadas e mensagens, organizar documentos físicos e digitais e apoiar na elaboração de relatórios e comunicações internas. Também realizará atendimento presencial à estudantes parceiros e visitantes prestando informações e encaminhando demandas para as áreas responsáveis. O cargo exige acompanhamento de processos internos, controle de prazos e suporte administrativo às iniciativas de formação e eventos. Este é um cargo em regime de tempo integral com atuação presencial na província de Luanda.

Qualificações

• Experiência prévia em funções de secretária-geral ou administrativa com organização de agendas, arquivos e documentos.
• Habilidade em comunicação clara e cordial para atendimento ao público, interação com equipes internas e relacionamento com parceiros.
• Conhecimento em ferramentas de informática, como editor de texto, planilhas e e-mail corporativo, além de boa organização digital.
• Capacidade de gestão do tempo, atenção aos detalhes e acompanhamento de prazos, garantindo fluidez nas rotinas diárias.
• Formação desejável em administração, secretariado, gestão ou áreas relacionadas e disponibilidade para trabalho presencial em tempo integral.
• Serão considerados diferenciais: conhecimento de procedimentos administrativos em instituições de ensino, experiência em organização de eventos e domínio de mais de um idioma.