REPÚBLICA DE ANGOLA
Ministério da Energia e Águas
ANÚNCIO PARA RECRUTAMENTO DOS MEMBROS DA UNIDADE DE ARRANQUE DO CENTRO DE ENERGIAS RENOVÁVEIS E EFICIÊNCIA ENERGÉTICA DA ÁFRICA CENTRAL (UA/CEREEAC)
O MINEA vem, por este meio, anunciar que a Comissão Económica dos Estados da África Central (CEEAC), convida os interessados da República de Angola, para apresentar as suas candidaturas para a vaga seguinte:
Um(a) Secretário(a)
Tarefas principais a desempenhar: Secretário/a
- Planeamento das actividades da UA/CEREEAC;
- Manter o diário do Chefe de Unidade/CEREEAC;
- Coordenar a recepção e orientação dos visitantes e membros do centro;
- Digitalizar os documentos e organização dos arquivos físicos e electrónico;
- Tratar das comunicações telefónicas e assegurar o encaminhamento adequado das chamadas;
- Receber o correio no escritório, registar e enviá-lo adequadamente ao pessoal da UA/CEREEAC após anotação pelo Chefe da UA/CEREEAC;
- Gerir o livro do correio de saída;
- Assegurar o registo do correio de saída e encaminhá-lo em colaboração com o estafeta/condutor;
- Organizar reuniões de acordo com as orientações e agenda estabelecidas pelo Chefe da UA/CEREEAC e outros membros relevantes da Unidade de Arranque;
- Gerir os recursos operacionais da frota: combustível e outros;
- Participar e gerir reuniões e actividades organizadas fora da sede da UA/CE-REEAC;
- Prover apoio do secretariado para reuniões e produzir actas das reuniões;
- Seguimento das tarefas e recomendações das reuniões;
- Manter um directório actualizado dos actores da UA/CEREEAC;
- Fazer fotocópias de quaisquer documentos produzidos no decurso das actividades do projecto, a pedido do pessoal, e arquivar uma cópia;
- Carregar, a pedido do Chefe do UA/CEREEAC, todas as outras tarefas em geral e tarefas de apoio administrativo em particular.
Requisitos do trabalho: Integridade, Eficiência, Disponibilidade.
Qualificações e experiência exigidas:
- Possuir Diploma de Técnico Superior na área Solicitada;
- Ter no mínimo cinco (5) anos de experiência profissional num cargo de Secretário Executivo ou de Secretário Sénior;
- Pelo menos, três (3) anos de experiência organizacional sobre os arquivos;
- Ter experiência como responsável num projecto financiado por doadores multilaterais, seria uma mais-valia;
- Boa capacidade de análise, organização e planeamento;
- Boas competências interpessoais;
- Ser de bom carácter, paciente, flexível e motivado;
- Ser capaz de tomar iniciativas e ter noções particulares de discrição e sigilo profissional;
- Ser fluente no domínio das Língua Francesa e Portuguesa (faladas e escritas);
- Ter um bom domínio do software de trabalho habitual (MS Office, WORD, EXCEL, POWER POINT).
- Ser nacional de estados-membros da CEEAC seria uma mais-valia;
- O conhecimento de outra língua comunitária será uma mais-valia;
PROCESSO DE CANDIDATURA
Os documentos solicitados deverão ter a menção do “título da posição escolhida do candidato” da UA/CEREEAC, e deve ser enviado apenas por via electrónica, até ao dia 5 de Maio de 2023, às 15h30, hora de Luanda (República de Angola), para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
Os interessados deverão apresentar as suas candidaturas com apresentação dos documentos seguintes:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae detalhado (incluindo todas informações);
- Uma cópia do Bilhete de Identidade;
- Cópias certificadas dos diplomas.
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