Técnica de Suporte à Direcção de Gestão de Canais, Cinemas e Publicidade

Requisitos Principais:

• Formação académica em Comunicação, Marketing, Gestão, Multimédia, Tecnologias de Informação ou áreas afins;
• Experiência profissional mínima de 2 anos em funções similares, preferencialmente no sector dos media, entretenimento ou publicidade;
• Domínio do Excel e PPT intermédio;
• Competências de comunicação verbal e escrita;
• Domínio de Inglês;

Principais Responsabilidades:

Gestão de Projectos:

• Gestão integral dos projectos que lhe possam ser atribuidos pela liderança da Direcção;
• Auxiliar na execução de projectos específicos que lhe forem atribuídos;
• Supervisionar e Monitorar o progresso follow-Up e desempenho dos projectos/tarefas em curso na Direcção (taxa de cumprimento, taxa de sucesso, controlo das prioridades, etc) face aos indicadores-chave (KPIs) estabelecidos, assegurando a padronização, ferramentas preestabelecidas e deadlines;
• Produzir relatórios regulares sobre o progresso dos projectos relevantes;

Comunicação, relatórios e Gestão da documentação:

• Assumir o papel de Focal Point da Direcção, sempre que orientado e/ou necessário;
• Monitorar a performance dos canais e conteúdos e gerar relatórios, sempre que necessário;
• Produzir relatórios, informações e análises, de auxílio a liderança na tomada de decisões;
• Assegurar a gestão da documentação relevante da Direcção, organização e normal funcionamento do arquivo digital da direcção;
• Fazer acompanhamento e controlo dos processos relacionados com contratos e pagamentos;
• Assegurar a produção, centralização e arquivo dos relatórios da Direcção;
• Monitorar e auxiliar no assegurar do atendimento ao cliente interno e externo em matéria de canais e conteúdos. Padronização de processos, ferramentas e procedimentos;
• Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistência e a eficiência na execução.

Padronização de processos, ferramentas e procedimentos:

• Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistência e a eficiência na execução.