O Ministério do Ambiente, no âmbito da operacionalização do projecto, torna-se necessária a contratação de um(a) Assistente Administrativo e Contabilista, para apoiar na
gestão administrativa, financeira e contabilística da UGP, assegurando o cumprimento rigoroso das normas e procedimentos do Governo de Angola, do GEF e da FAO.
1. Objectivo da Função
Prestar apoio administrativo e contabilístico à Unidade de Gestão do Projecto, garantindo
a execução eficiente das actividades financeiras, de gestão documental e de apoio logístico, em conformidade com as exigências nacionais e dos parceiros de cooperação.
2. Principais Responsabilidades
O(a) Assistente Administrativo e Contabilista será responsável por.
1. Gestão Financeira e Contabilística
– Registar e controlar todas as transacções financeiras do projecto, assegurando a
conformidade com os regulamentos aplicáveis.
– Preparar relatórios financeiros periódicos (mensais, trimestrais e anuais) conforme
as exigências da FAO e do GEE
Apoiar na elaboração do orçamento anual e no acompanhamento da sua execução.
– Garantir a correcta organização e arquivo da documentação financeira e administrativa.
3. Gestão Administrativa
– Apoiar na gestão de contratos, aquisições e logística de bens e serviços.
– Organizar viagens de serviço, missões de campo e eventos do projecto.
– Gerir a correspondência oficial e o expediente administrativo da UGP
4. Apoio à Implementação do Projecto
– Fornecer apoio administrativo e contabilístico durante as missões de supervisão e
auditorias.
– Garantir a conformidade com os procedimentos de reporte financeiro e administrativo.
– Colaborar com outros membros da equipa na preparação de documentos técnicos
e administrativos.
5. Requisitos Mínimos
– Licenciatura em Gestão, Administração, Economia ou áreas afins.
– Experiência comprovada na operação e gestão de projectos relacionados com a Gestão de Recursos Naturais, Agricultura ou outros projectos de desenvolvimento.
Experiência com a implementação de projectos financiados pela ONU elou pelo
GEF será considerada uma forte vantagem.
– Conhecimento demonstrado dos sistemas de gestão de projectos da ONIJ, FAO e GEE
– Fluência em Inglês (oral e escrito) será uma mais-valia.
– Proficiência em Excel, Word, PowerPoint e MS Office.
6. Localização e Duração
– Local de trabalho: Luanda, com deslocações periódicas às zonas-alvo do projecto.
– Regime: Tempo integral.
– Duração do contrato: 1 (um) ano, renovável até ao máximo de 5 anos, sujeito a
avaliação de desempenho e disponibilidade orçanHntal, com um período inicial de
experiência de 3 (três) meses.
7. Supervisão
O(a) Assistente Administrativo e Contabilista trabalhará sob a supervisão directa do Coordenador Nacional do Projecto e em estreita colaboração com a FAO e demais parceiros.
8. Processo de Candidatura
Os(as) interessados(as) deverão enviar:
– Carta de motivação;
– Curriculum Vitae detalhado;
– Cópias de certificados académicos e comprovativos de experiência profissional;
Para o endereço electrónico [[email protected]. indicando no assunto: “Candidatura — Assistente Administrativo e Contabilista”.