Vice-Chefe de Missão – Operações, Angola OTI

Sobre a vaga

O Vice-Chefe de Missão – Operações (Deputy Chief of Party – DCOP-O) desempenha um papel fundamental no suporte ao Chefe de Missão (COP) para gerenciar e implementar efetivamente a Ordem de Tarefa. As responsabilidades do DCOP-O podem incluir: gestão financeira, de compras e de orçamento; recursos humanos, recrutamento e gestão de pessoal; gestão de subcontratados; e as etapas de início e encerramento da Ordem de Tarefa. O DCOP-O é responsável por garantir a conformidade com as regras e regulamentos da USAID e por coordenar com o Escritório Central do Contratado sobre questões de conformidade, buscando orientação jurídica e política sobre quaisquer restrições aplicáveis. O DCOP-O deve ter um bom entendimento dos aspectos programáticos do projeto e estar preparado para apoiar o COP e a equipe do programa no desenvolvimento de atividades, enquanto permanece atento à evolução da situação política, legal e econômica local, adaptando continuamente o programa.

Responsabilidades

• Gerenciar todas as operações, incluindo administração, logística, compras, orçamento, finanças e propriedade.
• Garantir que a implementação do programa esteja em conformidade com os regulamentos e procedimentos da USAID e com as especificações determinadas no escopo de trabalho, incluindo monitoramento da elegibilidade de beneficiários, transparência nos processos de compra e gestão financeira, além do acompanhamento da implementação de concessões.
• Garantir que as escolhas de compras sejam as mais razoáveis, justas, rápidas e adequadas, de acordo com o Guia de Compras do Contratado.
• Supervisionar a presença diária do Contratado nas áreas operacionais, incluindo instalações do projeto (escritório, equipamentos e veículos), administração, logística, compras, orçamento e contabilidade financeira.
• Atuar como COP na ausência do COP.
• Supervisionar as operações financeiras diárias do contrato, incluindo gestão de fluxo de caixa, registro de folhas de ponto, relatórios financeiros para a USAID/OTI, monitoramento diário de obrigações, orçamentos e despesas.
• Garantir liquidez contínua para o projeto, lidar com questões de recursos humanos, supervisionar a implementação diária de todas as concessões do programa e buscar novas formas de alcançar maior eficiência no projeto.
• Coordenar com o Escritório Central do Contratado sobre questões de conformidade, buscando orientação sobre sanções e outras restrições aplicáveis.
• Executar outras tarefas designadas pelo COP.

Qualificações

Requisitos:

• Mínimo de 6 anos de experiência relevante e um diploma de bacharelado, ou 10 anos de experiência relevante sem diploma. Experiência relevante inclui trabalho em projetos financiados por doadores em funções relacionadas.
• Mínimo de 1 ano de experiência em supervisão.
• Experiência com políticas e procedimentos do Contratado e do governo dos EUA (USG) em relação a recursos humanos, gestão financeira, relatórios financeiros, processos de compra e gestão de concessões.
• Experiência com design, desenvolvimento e implementação de atividades.
• Experiência no desenvolvimento e administração de concessões ou programas de pequenas concessões.
• Experiência com doadores, contratados ou ONGs internacionais gerenciando um escritório ou programa.

Desejável (mas não obrigatório):

• Proficiência funcional em inglês escrito e falado.
• Experiência com concessões em espécie ou em dinheiro para organizações locais.
• Experiência de supervisão com equipes cultural e geograficamente diversas.
• Experiência em programas em ambientes politicamente sensíveis e desafiadores.
• Proficiência em português escrito e falado.