RECRUTAMENTO
O Mines Advisory Group (MAG) está procurando por um Oficial do Programa (OP). Como representante Oficial do Programa (OP), está na gestão e administração de subvenções do país às carteiras dos países, tal como dirigido pelo Director Nacional (DN), para apresentar propostas, relatórios e outros materiais de alta qualidade para aprovação, conforme exigido pelo DN e pela SEDE da MAG no Reino Unido, em conformidade com as obrigações contratuais, a missão e mandato da MAG. Além disso, o OP presta apoio ao desenvolvimento de negócios, representação e relações públicas.
Responsabilidades do Oficial do Programa
– Providenciar um acompanhamento diário de um número significativo de subvenções, contratos e despesas, de acordo com os planos de trabalho acordados pelo DN;
– Apoiar o DN para garantir que os negócios e os objectivos do programa do país sejam alcançados, no que respeita à gestão de subvenções e reparações de relatórios de doadores. Conduzir informações, análises e relatórios oportunos e precisos sobre o estado actual das propostas e rants, conforme exigido pelo DN e pela SEDE da MAG;
– Auxiliar o DN na monitorização de contratos e MDE e na monitorização do progresso dos projectos conduzidos pelos Bolseiros, para garantir que as obrigações contratuais sejam cumpridas;
– Envolver-se activamente com organizações, bolseiros e parceiros, através de reuniões de coordenação / monitorização, no país e no estrangeiro, se necessário;
– Coordenar a recolha de informação e elaborar propostas de financiamento para submissão à SEDE da MAG para aprovação, conforme dirigido pelo DN;
– Preparar (projecto) relatórios para doadores, em cartas oficiais das agências do país, etc.
– Fornecer apoio ao DN e ao NU SEDE/Gestor de Desenvolvimento de Negócios na identificação e recolha de informações sobre possíveis doadores futuros e oportunidades de financiamento para apoiar as actividades da MAG;
– Apoiar o DN na criação e manutenção de relações com doadores, parceiros e outras partes, conforme necessário;
– Auxiliar no planeamento e hospedagem de visitas de programas por pessoal, doadores e agências parceiras da MAG;
– Participar e liderar, independentemente, as reuniões de coordenação das partes interessadas e a ligação com os doadores, conforme necessário, proporcionando uma forte representação da MAG AO;
– Fornecer Apoio com Gestão de Parceiros e Ligação;
– Desenvolver e manter sistemas de registo de actividades e saídas;
– Fornecer materiais relevantes, estudos de caso, fotografias, eventos e contactos mediáticos, em conformidade com o perfil corporativo da MAG, identificar e enviar mensagens, conforme dirigido pelo DN/TOM (GTO) e em coordenação com o Departamento de Comunicação da SEDE da MAG;
– Estabelecer formatos de reporte internos adequados e fluxo de informação interna eficaz, para ga-rantir o cumprimento contratual das subvenções MAG;
– Contribuir para planos de negócios e orçamentos de programação, conforme dirigido pelo DN;
– Apoiar o DN no papel de Relações Públicas / Comunicações, no país;
– Apoiar o DN, conforme necessário, no planeamento e implementação de pesquisas, actividades e eventos, dentro da área do programa;
– Contactar com a SEDE, para garantir que os dados necessários do programa geral e do país sejam comunicados de forma eficaz;
– A ligação com o DN garante que a comunicação interna, em todo o programa, com todo o pessoal é feita eficazmente;
– Auxiliar no desenvolvimento, acompanhamento e avaliação de planos e actividades de negócios do programa;
– Auxiliar no processo de capacitação do pessoal nacional, identificando as necessidades de formação e prestando apoio de mentoria sempre que adequado;
– Apoiar o SMT nos esforços, para manter práticas e normas de salvaguarda elevadas;
– Fiscalizar os processos de visto para funcionários e visitantes internacionais;
– Apoiar o logístico na importação e na aquisição;
– Ser fluente em Inglês (escrito e falado).
Observe que, como parte do compromisso da MAG com a protecção, este cargo está sujeito a verificações de antecedentes, antes que uma oferta de emprego seja confirmada.
A MAG está comprometida com os princípios de diversidade, igualdade e inclusão. Se você acha que seria adequado para uma de nossas funções, gostaríamos de receber a sua inscrição, independentemente da sua formação. Nós esforçamo-nos para fornecer um ambiente de trabalho inclusivo e solidário, onde todos os funcionários se sintam respeitados e apoiados na realização de seu potencial.
O cargo será baseado no Luena.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Apenas os candidatos que preencham todos os requisitos do cargo, conforme estabelecido acima, devem se inscrever, enviando um currículo e uma carta de apresentação, em Inglês, para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“, até à data de encerramento de Sexta-Feira, 11 de Novembro de 2022.
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