RECRUTAMENTO
Assistente de Direcção-Francês/ Português
Principais Responsabilidades:
- Assistir o Director Geral e o Director Técnico nas diferentes actividades administrativas;
- Preparar os deslocamentos do Director Geral país e do Director Técnico país e reunir todos os documentos e dossiês necessários para as suas missões, certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
- Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens etc…);
- Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
- Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas, gerir a correspondência (interna e externa);
- Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento.
Requisitos:
- Licenciatura em Assistente de Direção, Gestão Administrativa ou equivalente.
- Experiência mínima de 5 anos em uma função Administrativa, Assistência de Direção ou de Secretariado
- Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico – diplomacia – organização discrição – Boa apresentação – autoridade – dinamismo
- Francês fluente, falado e escrito,
- Excelentes conhecimentos do Office 365 (Excel, Word, Power Point) e Outlook, etc),
PROCESSO DE CANDIDATURA
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