RECRUTAMENTO
Coordenador Administrativo de Segurança e POB* (M/F)
Descrição da função
Supervisão
- Mensalmente, resuma as horas de trabalho e a distância percorrida pelos veículos das companhias de segurança privadas prestadoras de serviço da PRT (quilômetros).
- Supervisionar e organizar o atendimento dos recepcionistas. Acompanhamento do KPI para atendimento de recepcionistas.
Administração e gestão orçamental
- Participar na elaboração e acompanhamento orçamentário em coordenação com o chefe do departamento de Segurança.
- Preparar as reuniões de qualidade de serviço para os contratos próprios da PRT.
- Verificar e controlar as facturas dos contratos de segurança e recepcionistas; Garantir as regras de segurança dos visitantes na COMPANIA
- Estabelecer de forma permanente o vínculo com o DF e DT/ACT para transmissão de informações sobre todos os temas do contrato, especialmente durante o processo de licitação.
- Efetuar as diligências administrativas para aquisição de materiais de segurança. Consolidar a matriz de formação do departamento de segurança.
Pessoal a Bordo
- Recolher todas as informações confiáveis para consolidar diariamente o POB da Afilial.
- Propor e melhorar as medidas adequadas com vista a dinamizar o processo de recolha de informações do POB.
- Analisar a informação do POB e resumir questões relevantes sobre temas de segurança (desmobilização de sites, falta de informação necessária para uma eventual evacuação…).
- Actualizar o quadro do departamento de segurança com as informações do POB.
- Entregar as informações POB relevantes em caso de emergência e crise em um processo rápido.
Cultura de segurança
- Aumentar a conscientização sobre a cultura de segurança participando de webinars e outros eventos sociais ou relacionados ao trabalho o Entregar indução de segurança aos recém-chegados.
- Representante da PRT o Articular com as autoridades de segurança em coordenação com o chefe do departamento para assuntos de segurança (avaliação de riscos, investigação, ações conjuntas).
- Actuar como ponto de contacto para todos os assuntos relacionados com a segurança relacionados com as actividades de marketing da COMPANIA Angola.
- Assegurar a interino do departamento de Segurança se necessário
Perfil
- Respeito e promoção dos valores HSE da filial no perímetro das suas actividades.
Qualificações académicas
- Licenciatura em Gestão e Administração
Qualificações técnicas
- Conhecimento do pacote Microsoft office (Word, Excel e Power point).
- Mínimo de 3 anos de experiência em controle de custos ou contrato ou cargo administrativo
Qualificações linguísticas
- Capacidade de escrever e falar em inglês (Bright Test nível 3)
PROCESSO DE CANDIDATURA
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