RECRUTAMENTO
Descrição da vaga:
O Analista de Gestão Documental será responsável por gerir o ciclo de vida dos documentos, coordenando a criação, classificação, armazenamento, uso, manutenção, protecção, arquivo e destruição dos documentos, garantindo a integridade e segurança dos documentos físicos e electrónicos, promovendo a adesão ao programa de gestão documental.
O analista deverá gerir as unidades de arquivo de forma eficaz, segura, garantindo a correta preservação dos documentos.
Requisitos:
- Licenciatura em Tecnologias / Sistemas de Informação ou similares
- Experiência profissional relevante superior a 3 anos na área de Gestão de Informação / Documental
- Certificações adicionais na área de Gestão Documental ou Gestão de Informação serão valorizados
- Domínio das ferramentas de Gestão Documental
- Valoriza-se experiência com softwares como Documentum, Kofax, InputAccel
- Domínio no uso de ferramentas como Microsoft Office, Power BI
- Conhecimento de metodologias ágeis para gestão de projectos será valorizado
- Fluência em inglês (escrita e conversação)
Competências:
- Desempenho de funções de forma rigorosa, organizada, eficaz e assertiva
- Elevado sentido de responsabilidade, autonomia, dinamismo e integridade
- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita)
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo
- Forte aptidão para trabalhar em equipa
- Espírito critico e atenção ao detalhe
- Perfil analítico, orientação para soluções e resultados
Responsabilidades:
- Implementar processos de gestão documental (documentos físicos e electrónicos)
- Gerir documentos ao longo do seu ciclo de vida, incluindo organizar, digitalizar, importar, classificar, indexar, arquivar e destruir documentos, em conformidade com os requisitos corporativos e legais
- Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos
- Proceder ao tratamento físico da documentação
- Elaborar documentação técnica conforme necessário
- Apoiar, treinar e educar os utilizadores sobre as melhores práticas de gestão documental
- Facilitar a compreensão e a adesão aos cronogramas de retenção, requisitos de armazenamento adequados, requisitos de acesso/recuperação e diretrizes de segurança
- Criar pacotes de comunicação e realizar campanhas de consciencialização sobre gestão documental
- Garantir o acesso aos documentos e arquivos de forma rápida e eficaz
- Identificar oportunidades de melhoria para agilizar e/ou automatizar os processos de gestão documental
- Participar activamente em projetos relacionados com a gestão documental
- Auxiliar na gestão da mudança de sistemas de gestão documental, identificando e mitigando eventuais riscos
- Elaborar relatórios de actividades
- Desempenhar outras funções inerentes à função
Disponibilidade: Imediata
Nacionalidade: Angolana (ou dupla)
Sector: Tecnologias de Informação
Tipo de Local de trabalho: Híbrido (remoto e presencial)
Localização: Cabinda – Angola
Tipo de contrato: Tempo inteiro
Empresa: Multinacional
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie o seu CV, de preferência em Inglês para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
Clique Aqui para Receber Mais VAGAS no nosso TELEGRAM: https://t.me/angoemprego
INSCREVA-SE no Canal Ango Emprego para Receber Dicas e Muitas Novidades no Youtube CLIQUE AQUI
CLIQUE AQUI para receber mais Vagas no nosso APLICATIVO para Android – (⬇️BAIXAR App Ango Emprego⬇️)
-10 PIORES ERROS COMETIDOS POR ANGOLANOS AO ENVIAR O CURRÍCULO
–50 IDEIAS DE NEGÓCIOS PARA SE FAZER EM ANGOLA COM POUCO DINHEIRO
-QUER TRABALHAR NA ZEE (ZONA ECONÓMICA ESPECIAL) CLIQUE AQUI
-CONSIGA UM EMPREGO NA AFRICELL
-NUNCA FALE ISSO NA ENTREVISTA DE EMPREGO
–65 MODELOS CURRÍCULOS: Baixar e Preencher no Word GRÁTIS (2022)
–50 PERGUNTAS MAIS FEITAS EM ENTREVISTA DE EMPREGO
OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do AngoEmprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar para dar Emprego por favor denuncie.