RECRUTAMENTO
Gerente de Finanças Internacionais
Permanente. Posição Full Time
Localização – Luanda, Angola
Salário – Entre £40,000 a £50,000 dependendo da experiência.
Quem Somos
A HALO Angola procura um gestor financeiro com experiência para desempenhar o papel de Gestor Financeiro Internacional no programa de Angola. A função contribuirá diretamente para a entrega de projetos humanitários financiados por doadores em Angola, garantindo a responsabilidade financeira e contratual. A função seria adequada para alguém com experiência em trabalhar em escala e supervisionar uma equipe financeira geograficamente desembolsada e trabalhando em um contexto desafiador. O candidato escolhido será excepcional em trabalhar ao lado de outros, trazendo o melhor de uma equipe e apoiando proativamente o desenvolvimento do departamento financeiro e da equipe de programa mais ampla.
A HALO trabalha em Angola desde 1994 e agora tem mais de 1.400 funcionários trabalhando em cinco províncias. Existem mais de 70 tipos diferentes de minas terrestres em Angola de cerca de 41 anos de minas durante a guerra pela independência e a guerra civil que persistiu de 1961 a 2002. Como signatário da convenção internacional sobre a proibição de minas terrestres, a HALO apoia o Governo de Angola para cumprir com suas obrigações de tratado. Até o momento, a HALO limpou mais de 100.000 minas e tornou mais de 25 km2 de terra segura para uso.
O programa é apoiado por uma carteira diversificada de doadores e está atualmente entregando 15 contratos de escala e escopo variados. Esta é uma grande oportunidade para se juntar a um programa dinâmico e a uma equipa diversificada para apoiar as operações que trabalham na vasta e variada paisagem do Sul de Angola.
Sobre o papel
O Gestor Financeiro Internacional é um membro da equipa de gestão sénior do programa com a responsabilidade do departamento financeiro do programa. Eles são responsáveis por garantir que as obrigações financeiras diárias, mensais e anuais sejam realizadas em conformidade com as políticas da HALO, contratos com doadores e regulamentos financeiros e fiscais nacionais. Além disso, o IFM é responsável pela liderança estratégica da equipe financeira, desenvolvendo planos de negócios, orçamentos e estratégias para apoiar o financiamento do programa e a estratégia abrangente.
O IFM é responsável pela gestão da equipe financeira, capacitando os membros individuais da equipe e a estrutura geral para garantir que o departamento forneça suporte robusto e oportuno às atividades do programa. Eles devem liderar sua equipe e, juntamente com os outros membros da equipe de gerenciamento sênior, devem inspirar, motivar e gerenciar o programa. O IFM é responsável por garantir que os sistemas de aquisição e contabilidade corretos sejam implantados, monitorados e aprimorados conforme necessário e que a equipe de finanças receba os recursos adequados.
O IFM é responsável por garantir que os prazos para relatórios e propostas internas e externas sejam cumpridos em tempo hábil. Juntamente com o Gerente do Programa, o IFM é responsável pelo planejamento financeiro de curto e longo prazo para apoiar o programa e pela entrega bem-sucedida dos contratos dos doadores dentro do orçamento.
Função e responsabilidades
Planejamento e monitoramento financeiro
- Apoiar gerentes sênior e de programa na formulação, implementação e monitoramento de planos de negócios anuais e orçamentos de projetos.
- Analisar e relatar a posição de financiamento do programa, trabalhando de forma colaborativa para produzir cenários que garantam a estabilidade financeira contínua.
- Liderar o monitoramento financeiro e a revisão de doações/contratos, trabalhando em estreita colaboração com as operações para prever e relatar os custos do projeto até a conclusão.
- Produza de forma colaborativa orçamentos e previsões de projetos/programas utilizando o sistema de planejamento financeiro da HALO (Adaptive Insights).
- Apoiar os gerentes do programa na gestão do risco financeiro no programa, escalando e abordando quaisquer riscos emergentes.
Contabilidade e controle financeiro
- Fornecer supervisão financeira e suporte a todos os locais do programa, garantindo que as transações sejam totalmente reconciliadas e as discrepâncias identificadas e corrigidas.
- Assegurar a implementação das políticas e procedimentos financeiros e logísticos da HALO, revisando e relatando o cumprimento das mesmas.
- Supervisionar todos os assuntos de contabilidade financeira, fechando os livros do país de acordo com os prazos acordados.
- Garantir que os custos diretos e indiretos sejam alocados adequadamente aos projetos, identificando e relatando quaisquer deficiências na cobertura de custos diretos e indiretos.
- Supervisionar a gestão financeira dos contratos dos parceiros de entrega, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais da HALO.
- Supervisione a produção do ciclo da folha de pagamento, garantindo que as alocações de financiamento dos doadores sejam precisas e que os cálculos de salário, imposto de renda, previdência social, verbas rescisórias e outros impostos do governo estejam de acordo com a legislação.
- Apoiar o gerente do programa para garantir a conformidade com toda a legislação estatutária (por exemplo, impostos, registro, legislação trabalhista), incluindo a revisão dos requisitos regulamentares em novos territórios operacionais.
Gerenciamento de caixa
- Garantir que as provisões bancárias e de caixa adequadas estejam em vigor, estabelecidas de acordo com as políticas financeiras da HALO e que as delegações de autoridade permitam que o programa opere com eficiência, principalmente durante períodos de licença, etc.
- Gerenciar os requisitos de fluxo de caixa de curto prazo do programa, em ligação com HALO HQ para facilitar as transferências de dinheiro. Gerencie os efeitos das flutuações da taxa de câmbio entre as moedas locais e contratuais.
Relatórios Externos e Auditoria
- Liderar a preparação de demonstrações financeiras do país e relatórios financeiros dos doadores.
- Em colaboração com o departamento financeiro da HALO HQ, revise e relate a conformidade com as políticas e procedimentos da HALO.
- Liderar a preparação para auditorias externas, preparando cronogramas e documentação conforme exigido pelos auditores e/ou pelo departamento financeiro da HALO HQ.
Gestão e desenvolvimento do pessoal
- Assegurar que a capacidade financeira do pessoal é adequada às necessidades do programa.
- Desenvolver a capacidade e o desenvolvimento de carreira do pessoal nacional, garantindo consistência financeira e qualidade em todo o programa.
Requisitos
Principais Habilidades e Competências Necessárias
Experiência Essencial:
- Experiência em gestão financeira experiência no exterior
- Experiência de gestão de pessoal, orientação e aconselhamento de alta administração
- Experiência no desenvolvimento da capacidade, estrutura e capacidade das equipes
- Trabalhando no setor ONGI
- Experiência em sistemas ERP
Habilidades e Conhecimentos Essenciais:
- Planejamento financeiro e relatórios
- Boa compreensão da gestão de riscos financeiros em países em desenvolvimento
- Capacidade de implementar e monitorar políticas e procedimentos em ambientes desafiadores
- Capacidade comprovada de liderar, gerenciar, motivar e desenvolver uma equipe
- Interpretação e implementação dos requisitos contratuais do doador/cliente
- Sensibilidade às diferenças culturais e capacidade de trabalhar em uma ampla variedade de contextos culturais
- Excelentes habilidades organizacionais com a capacidade de coordenar atividades
- Excelentes habilidades de alfabetização, numeracia e TI, incluindo manipulação de dados
- Habilidades fluentes na língua inglesa falada e escrita
- Domínio da língua portuguesa falada e escrita fluentemente
- Capacidade e vontade de trabalhar estrategicamente e realizar tarefas administrativas rotineiras
Qualificações:
- Qualificação profissional em contabilidade ou experiência qualificada claramente demonstrável.
Informação Chave
Localização: A função será baseada em Angola, no QG da HALO no Huambo, mas por vezes será necessário viajar pelas províncias e para locais remotos.
Acomodação: Acomodação compartilhada com outros funcionários internacionais está disponível.
Horário: Atualmente, o escritório funciona de segunda a sábado ao meio-dia.
A HALO exige que os seus candidatos trabalhem alinhados com os nossos valores, que são:
- Coragem
- Disciplina
- Integridade
- Respeito pelos outros
- Lealdade
- Compromisso altruísta
Benefícios
- Nossos benefícios:
- Subsídio local no exterior de $ 350 mensais
- Salário competitivo – varia de £ 40.000 a £ 50.000 anualmente, dependendo da experiência
- Acomodação compartilhada em um apartamento HALO alugado, fornecido a custo nulo
- 7 semanas de licença por ano, acumuladas mensalmente
- Três voos econômicos de volta para o endereço residencial oficial do membro (ou um local alternativo por um custo equivalente)
- Pacote de seguro abrangente: seguro de vida e seguro médico de emergência, incluindo evacuação e repatriação.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie seu currículo (não mais que 2 páginas) e uma carta de apresentação (não mais que uma página) em inglês para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“. A data de encerramento das inscrições será 27 de janeiro de 2023.
O HALO Trust é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina nenhum candidato a emprego por causa de idade, deficiência, mudança de sexo, casamento e parceria civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença, sexo ou orientação sexual.
O HALO Trust está comprometido com uma cultura diversa e inclusiva e buscamos recrutar, desenvolver e reter as pessoas mais talentosas de um grupo diversificado de candidatos.
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