RECRUTAMENTO
Coordenador de Mobilidade Global (apenas Angolanos)
Perfil de companhia
A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para a indústria de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe trabalhadora. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também usamos conhecimento em tecnologia aplicada para atender aos setores de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, ciência e energia renovável.
Resumo da Posição
Propósito
Auxilia na execução de todas as viagens de passageiros (colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores). Apoia logisticamente os visitantes de e para os aeroportos, compra de bilhetes, check-in e embarque.
Deveres & Responsabilidades
Funções
Essencial
Gestão de Pedidos e Reservas
- Recebe solicitações da Divisão por meio de seu superior imediato;
- Assegura a entrega dos mapas de embarque e desembarque já carimbados, ao seu superior imediato;
- Verifica a conformidade entre a solicitação feita e as informações contidas nos documentos recebidos (movimentação da tripulação ou e-mail);
- Verifica os pagamentos com Migração e Capitania.
Gestão de Logística de Transporte
- Verifica as necessidades logísticas e de transporte através da gestão de recursos;
- Executa operações de logística e transporte, mantendo o trabalho eficiente;
- Atende logisticamente os visitantes nos aeroportos e base da Sonils, auxiliando-os no check in (embarque e desembarque);
- Distribui os serviços de motoristas para atender as solicitações de transporte na Base da Sonils e nos aeroportos;
- Cumpre os procedimentos de segurança de transporte.
Gestão de Transporte de Passageiros
- Articula com o motorista todos os serviços de transporte de passageiros relacionados à Base Sonils;
- Recebe os passageiros (quando necessário) no aeroporto ou Cais e acompanha-os até ao transporte;
- Informa o colaborador sobre a situação e presta todos e quaisquer esclarecimentos necessários sobre a viagem (roteiro) a ser realizada.
Gestão de Atividades Administrativas
- Arquiva corretamente todas as informações/documentações atualizadas da área;
- Organiza a correspondência, preparando e expedindo correspondência sob diversas formas (e-mails, cartas, informações de viagem, etc.) ou reencaminhando-a para os destinatários;
- Pessoa;
- Articula com o Supervisor de Viagens, as informações necessárias para garantir a eficiência da viagem dos passageiros.
Segurança
- Certifique-se de que as políticas e procedimentos de segurança sejam compreendidos e cumpridos na medida do possível, a fim de garantir um ambiente de trabalho seguro.
Outro
- Executar os trabalhos de acordo com os Sistemas de Saúde, Segurança, Ambiente e Qualidade da Empresa.
- Desempenhar as tarefas atribuídas com a devida diligência em relação aos Sistemas Integrados de Gestão da Empresa.
- Eliminar o desperdício seja qual for a sua forma, sugerir a utilização de substâncias e práticas mais amigas do ambiente e contribuir para a melhoria contínua do ambiente.
Responsabilidades de supervisão
- Esta posição NÃO tem responsabilidades diretas de supervisão.
Relatório do relacionamento
- Reporte direto ao Supervisor de Viagens
Obrigatório
Qualificações
Qualificações educacionais:
- No nível do Diploma do Ensino Médio.
Experiência profissional:
- Referência entre 1 a 3 anos.
Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características
Conhecimentos/ Qualificações Profissionais, Técnicas, Gerais e Multidisciplinares:
- Fluência da Língua Portuguesa;
- Fluência da Língua Inglesa;
- Conhecimento de informática na perspectiva do usuário;
- Treinamento em Diversidade Multicultural.
Especificidades Técnicas:
- Bons conhecimentos de percursos;
- Bons conhecimentos de atendimento ao cliente;
- Sólidos conhecimentos do processo de viagens;
- Conhecimento de operações aeroportuárias;
- Conhecimento do processo de check-in.
Condições de trabalho
Esta posição é considerada TRABALHO DE ESCRITÓRIO que se caracteriza da seguinte forma.
- Quase exclusivamente dentro de casa durante o dia e ocasionalmente à noite
- Exposição ocasional a poeira no ar no local de trabalho
- A superfície de trabalho é estável (plana)
Atividade Física/Requisitos
Esta posição é considerada um trabalho LEVE.
OCASIONAL
- Levante até 20 libras
- Subir, inclinar-se, ajoelhar-se, agachar-se e alcançar
FREQUENTE
- Levante até 10 libras
- De pé
CONSTANTE
- Movimentos repetitivos de braços e mãos
- Sente-se com as costas apoiadas
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