RECRUTAMENTO
Controlador de Documento
Responsabilidades do trabalho:
- Fornecer suporte completo na manutenção, exame e gerenciamento de todos os documentos importantes do projeto e garantir sua fácil acessibilidade e armazenamento através do documento do projeto, comunicação do projeto e sistemas de monitoramento do cronograma do projeto.
- Configurar e manter o Sistema de Comunicação do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo distribuição interna, arquivamento e armazenamento de toda a correspondência recebida e enviada;
- Configurar e manter o Sistema de Controle de Documentos do Projeto fornecido pela Contratada EPC, incluindo arquivo ao vivo e armazenamento de todas as informações e documentos do projeto;
- Monitoramento do Sistema de Monitoramento de Cronograma da Contratada EPC;
- Garantir que toda a documentação da empresa esteja devidamente arquivada (cópia impressa e eletrônica) com registros de rastreamento atualizados;
- Auxiliar a equipe do projeto na busca e recuperação de documentos/informações nos Sistemas;
- Fornecer ferramentas de gerenciamento, como Relatório de Status/Relatório de Auditoria de Entrada e qualquer outra forma de relatório de monitoramento exigido pelo Diretor de Projeto, Gerente de Construção e Gerente de QA/QC;
Requisitos principais
- Bacharelado em administração ou contabilidade ou equivalente.
- Mínimo de 5 anos de experiência na indústria de energia OU petróleo e gás como controlador de documentos
- Experiência comprovada com Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS)
- Será necessário conhecimento de processos e sistemas de controle de documentos em projetos e conhecimento do gerenciamento de interface com fornecedores.
- Conhecimento de documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos.
- Conhecimento e experiência profissional em diferentes tipos de sistemas de arquivamento e boa comunicação e habilidades interpessoais
- Conhecimentos de informática MS Office, Word, Excel, Outlook
PROCESSO DE CANDIDATURA
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