RECRUTAMENTO
A NOX Angola, está a recrutar para um dos seus clientes em Luanda, uma Secretária/Administrativa (m/f), com o seguinte perfil:
Principais Tarefas:
- Fazer pequenas compras para o funcionamento diário do escritório e velar pelo bom funcionamento do escritório (limpeza, internet, segurança e outros serviços), sendo o interlocutor junto da administração do condomínio onde se situam os escritórios.
- Efetuar procedimentos financeiros relacionados com as ações iniciais de implementação e gestão do projeto (por exemplo, selecção de banco, procedimentos de abertura de conta, isenção de IVA e outros aspetos administrativos).
- Realização de tarefas de logística em campo, tais como reserva de espaços, serviços, transporte e gestão de pessoas.
- Organização de reuniões: convocação e confirmação de participantes, garantir os meios necessários para a reunião, assinatura de documentos e proteção de dados pessoais.
- Participação em reuniões no decorrer do projeto e elaboração de atas em português e inglês contendo as informações transmitidas e os aspetos acordados, envio de atas aos participantes, seguimento das alterações.
- Criação e manutenção de bases de dados.
- Pequenas tarefas de tradução de inglês para português e vice-versa de breves comunicações verbais e escritas para garantir o bom funcionamento do projeto entre os parceiros.
- Gestão, classificação e apresentação de documentos administrativos e financeiros para garantir a justificação financeira das despesas, de acordo com os procedimentos estabelecidos.
- Emissão correta das faturas emitidas pelos fornecedores, bem como outros comprovativos de despesas, de acordo com procedimentos estabelecidos em coordenação com a gestão financeira da empresa.
- Registo, controlo e justificação dos pagamentos efetuados em numerário, de acordo com os procedimentos estabelecidos (controlo do fluxo de caixa).
- Apoio ao Project Leader na gestão dos Recursos Humanos Locais (preparação de dossiers individuais do pessoal do projeto e consultores externos, elaboração de documentos de gestão de férias e presenças, etc.).
- Elaboração e controlo de stock do escritório.
- Possíveis viagens às 5 províncias angolanas onde o projeto será desenvolvido (Benguela, Huambo, Huíla, Luanda, Malanje)
Requisitos:
- Licenciatura concluída em Gestão de empresas ou área afins (eliminatório) – será necessário o envio do certificado, juntamente com o CV;
- Mínimo 4 anos de experiência em função similar e em projectos de cooperação internacional ou em contexto internacional;
- Proactividade e responsabilidade;
- Inglês fluente;
- Disponibilidade para viagens dentro do território nacional;
- Capacidade de Trabalhar sob pressão e concluir a tarefas atempadamente;
- Aptidão para trabalhar em Equipa;
- Boa comunicação;
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora” indicando no assunto do email a Refª Secretária/Admin.
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